Duplikate im Bemusterungstracker vermeiden
Wenn in Ihrem Bemusterungstracker doppelte Elemente angezeigt werden, kann dies verschiedene Ursachen haben. Hier erklären wir Ihnen, wie Elemente in den Tracker gelangen und was Sie tun können, wenn ein Element mehrmals angezeigt wird. Schauen wir uns zunächst die häufigsten Ursachen für Duplikate an:
- Sie haben dasselbe Element sowohl aus „In diesem Projekt“ als auch aus „In meiner Sammlung“ hinzugefügt
- Sie haben Dokumente von Grund auf neu erstellt, anstatt Elemente umzuwandeln.
- Sie haben versehentlich mehrmals auf ein Element im Seitenbereich geklickt.
1. Sie haben dasselbe Element sowohl aus „In diesem Projekt“ als auch aus „In meiner Sammlung“ hinzugefügt. Die Elemente in Ihrem Tracker können aus verschiedenen Quellen stammen, darunter Moodboards, Bemusterungsplänen, Angeboten, Rechnungen und dem Clipper. Wenn Sie zum ersten Mal ein Element zu einem Projekt hinzufügen, erscheint dieses im Tracker sowie unter „Meine Elemente“ in den Bereichen „In diesem Projekt“ oder „In {Raumname}“. Um Doppelungen dieser Einträge zu vermeiden, wenn Sie Ihren nächsten Schritt erstellen, z. B. einen Bemusterungsplan oder ein Dokument, müssen Sie die Einträge direkt aus „In diesem Projekt“ oder „In {Raumname}“ hinzufügen, nicht aus „In meiner Sammlung“.
2. Sie haben Dokumente von Grund auf neu erstellt, anstatt Elemente umzuwandeln. Wenn Sie Dokumente von Grund auf aus einem leeren Dokument neu erstellen, anstatt Elemente aus Ihrem ersten Dokument bzw. Tool zu übernehmen, besteht ein höheres Risiko für Fehler und mögliche Doppelbuchungen. Wir empfehlen Ihnen, Elemente direkt von einem Dokument in das nächste zu übernehmen (z. B. Bemusterungsplan > Angebot > Rechnung > Bestellung), um miteinander verknüpfte Dokumente zu erstellen, manuelle Fehler zu vermeiden und Doppelbuchungen von Elementen zu verhindern.
3. Sie haben versehentlich mehrmals auf ein Element im Seitenbereich geklickt. Es kann leicht passieren, dass man ein Element in einem Tool mehrmals anklickt, insbesondere wenn man an einem Moodboard arbeitet und mehrere Exemplare desselben Elements benötigt, um eine visuelle Wirkung oder Symmetrie zu erzielen. Anstatt ein Element mehrmals anzuklicken, wenn Sie mehrere Exemplare benötigen, fügen Sie es zunächst einmal aus dem Bereich „Meine Elemente“ oder „Produkte“ hinzu und duplizieren Sie es anschließend oder wechseln Sie zum Bereich „In diesem Projekt“, um weitere Exemplare hinzuzufügen.
Was ist der Unterschied zwischen „In diesem Projekt“ und „In meiner Sammlung“?
„In diesem Projekt“ enthält die Elemente, die mit dem jeweiligen Projekt verknüpft sind, in dem Sie sich gerade befinden. Hier können Sie schnell die Elemente finden, die bereits zu den Dokumenten oder den Gestaltungs-/Bemusterungstools eines einzelnen Projekts hinzugefügt wurden.
„In {Raumname}“ und „In keinem Raum“: Wenn Sie in Ihrem Projekt bereits Räume eingerichtet haben, sehen Sie einen Bereich mit Elementen aus dem Raum, dem das aktuelle Moodboard oder der Bemusterungsplan zugeordnet ist, z. B. „In Küche“, sowie einen Bereich namens „In keinem Raum“. Beide Bereiche enthalten Elemente aus Ihrem jeweiligen Projekt.
„In meiner Sammlung“ enthält alle Ihre Elemente aus allen Projekten, einschließlich derjenigen, die keinem Projekt zugeordnet sind.
Wie werden Elemente zu meinen Projekt-Elementen hinzugefügt?
Wenn Sie ein Element zum ersten Mal zu einem Projekt hinzufügen – sei es in einem Moodboard, einem Bemusterungsplan, in einem Finanzdokument oder über den Clipper –, wird es im Bereich „In diesem Projekt“ unter „Meine Elemente“ gespeichert. Elemente können manuell hinzugefügt werden, beispielsweise indem Sie ein Element beim Clippen einem Projekt zuweisen (siehe Abbildung unten), oder direkt aus Ihrer Hauptsammlung mit Elementen, die Sie bereits im System gespeichert haben. Sobald ein Element in einem Projekt verwendet wurde, müssen Sie es direkt aus dem Bereich „In diesem Projekt“ hinzufügen – und nicht aus „In meiner Sammlung“ –, wenn Sie es in einem anderen Dokument oder einer anderen Funktion verwenden und Duplikate im Tracker vermeiden möchten.
Wo finde ich meine Projekt-Elemente?
Moodboards: Rufen Sie innerhalb eines Moodboards im rechten Bereich unter „Meine Elemente“ den Abschnitt „In diesem Projekt“ auf. Wenn Sie in Ihrem Projekt bereits Räume eingerichtet haben, sehen Sie möglicherweise einen Abschnitt mit Elementen aus dem Raum, dem das aktuelle Board zugeordnet ist, z. B. „In Küche“, sowie einen Abschnitt namens „In keinem Raum“. Beide Abschnitte enthalten Ihre Projekt-Elemente.
Bemusterungspläne: Rufen Sie in einem Bemusterungsplan Ihre Projekt-Elemente unter „Meine Elemente“ im rechten Bereich auf. Dort sehen Sie einen Abschnitt mit Elementen, die sich in dem Raum befinden, dem der aktuelle Plan zugeordnet ist, z. B. „In Küche“, sowie einen Abschnitt namens „In keinem Raum“. Beide Abschnitte enthalten Ihre Projekt-Elemente.
Dokumente: Klicken Sie in einem Dokument, beispielsweise einem Angebot oder einer Rechnung, im rechten Bereich auf „Meine Elemente“ – dort finden Sie den Abschnitt „In diesem Projekt“.
So entfernen Sie Duplikate aus dem Bemusterungstracker
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Duplikate aus dem Tracker zu entfernen bzw. sie zu entfernen:
- Elemente direkt im Tracker löschen
- Elemente im Status „Entwurf“ aus dem Tracker filtern
- Elemente direkt aus der Funktion/dem Dokument löschen (*funktioniert nur bei manchen Funktionen)
Elemente direkt im Tracker löschen
Im Bemusterungstracker können Sie das Papierkorb-Symbol links neben einem Element verwenden, um es aus dem Tracker zu entfernen. Das Element muss sich im Entwurfsstatus befinden – Sie können keine Elemente löschen, die bereits mit einem oder mehreren Dokumenten verknüpft sind. Befindet sich das Element im Entwurfsstatus und ist es mit einem Bemusterungsplaner verknüpft (dies können Sie in der Spalte „Details“ sehen), wird es aus dem Bemusterungsplaner entfernt, wenn Sie es aus dem Tracker löschen.
Elemente im Status „Entwurf“ aus dem Tracker filtern
Wenn Sie doppelte Einträge im Tracker ausblenden möchten, anstatt sie vollständig zu entfernen, können Sie den Filter oben verwenden, um Entwürfe im Abschnitt „Dokumentstatus“ auszublenden.
Elemente direkt aus der Funktion/dem Dokument löschen
Sie können zwar Elemente aus allen Funktionen und Dokumenten entfernen, in den meisten Fällen bleiben die Elemente jedoch in Ihren Projekt-Elementen und im Tracker erhalten. Die einzige Funktion, mit der Sie ein Element aus Ihren Projekt-Elementen und dem Tracker löschen können, sind Ihre Bemusterungspläne. Sehen wir uns die einzelnen Funktionen einmal genauer an:
Bemusterungspläne: In einem Bemusterungsplan können Sie über die drei Punkte oben rechts neben jedem Element die Option „Aus Projekt entfernen“ auswählen. Dadurch wird das Element nicht nur aus dem Plan, sondern auch aus den Projekt-Elementen und dem Tracker entfernt. Diese Option steht nur für abgelehnte oder Elemente im Status „Entwurf“ zur Verfügung.
Moodboards: Innerhalb eines Moodboards können Sie ein Element über die Option „Löschen“ vom Board entfernen, indem Sie auf das Element klicken. Dadurch wird das Element lediglich aus dem Moodboard entfernt; es ist weiterhin in Ihren Projekt-Elementen und im Tracker verfügbar. Bei Bedarf können Sie es direkt aus dem Tracker entfernen.
Dokumente: Innerhalb eines Dokuments (Angebot, Rechnung usw.) können Sie ein Element aus dem Dokument selbst entfernen, indem Sie es auswählen und die Option „Löschen“ verwenden oder im Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite auf „Entfernen“ klicken. Dadurch wird das Element lediglich aus dem Dokument entfernt; es ist weiterhin in Ihren Projekt-Elementen und im Tracker verfügbar. Sie können es direkt aus dem Tracker entfernen, sobald es aus allen relevanten Dokumenten entfernt wurde.