Ihren Kalender verbinden

Houzz Pro ermöglicht es Ihnen, Ihren persönlichen oder geschäftlichen Kalender direkt zu verknüpfen, so dass Sie problemlos Besprechungen mit potenziellen Kunden planen und geplante Vorgänge und Aufgaben organisieren können, damit Ihre Projekte im Zeitplan bleiben.

Sobald Ihr Kalender verbunden ist, können potenzielle Kund*innen ganz einfach Termine mit Ihnen vereinbaren, oder Sie können Termine mit ihnen buchen. Ihr Kalender wird synchronisiert, um sicherzustellen, dass alle Meetings mit Ihrem bestehenden Zeitplan übereinstimmen. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Planung von Terminen und Videointegrationen zu erfahren.

Sie können Ihren Kalender auch mit dem Bauzeitenplan Ihres Projekts synchronisieren. Vorgänge und Aufgaben aus Ihrem Bauzeitenplan werden automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert, wodurch sichergestellt wird, dass keine Fristen oder Projektaufgaben verpasst werden. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Einrichtung Ihres Bauzeitenplans zu erfahren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Kalender zu verknüpfen - in Ihren Kontoeinstellungen oder im Bauzeitenplan Ihres Projekts.

Ihren Kalender in den Einstellungen verbinden

Um Ihren Kalender in den Kontoeinstellungen zu verbinden, klicken Sie in der linken Navigation auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie dann im Menü unter dem Abschnitt „Integrationen“ die Option „Kalender“.

Klicken Sie von hier aus auf „Kalender verbinden“, um Ihren Kalender zum ersten Mal zu verbinden.

Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie den entsprechenden E-Mail-Anbieter auswählen können, darunter iCloud, Google, Office 365, Exchange und Outlook. Sobald Sie Ihren E-Mail-Anbieter ausgewählt haben, müssen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen und dann Ihr Konto verbinden.

Houzz arbeitet mit Cronofy zusammen, um sicher auf Ihren Kalender zuzugreifen, so dass Houzz Ihren Terminkalender sehen und Einträge hinzufügen kann. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, Cronify Zugang zu gewähren. Klicken Sie auf „Zulassen“, um fortzufahren.

Sie müssen sich dann aus Sicherheitsgründen bei Ihrem Houzz-Konto anmelden. Sobald dies geschehen ist, wird in Ihrem Houzz Pro-Profil angezeigt, dass Ihr Kalender derzeit verbunden ist.

Alle Optionen für die Integration von Videobesprechungen werden ebenfalls in diesem Kalenderabschnitt aufgeführt. Um mehr über die Einrichtung von Videobesprechungen und die Planung von Terminen zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel.

Den Kalender im Bauzeitenplan verbinden

Sie können Ihren Kalender auch mit dem Bauzeitenplan Ihres Projekts verbinden. Klicken Sie dazu auf „Projekte“ in der linken Navigation und wählen Sie dann das entsprechende Projekt aus dem Menü. Auf der Projektübersichtsseite wählen Sie im Menü „Bauzeitenplan“ aus.

Im Bauzeitenplan klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen anschließend „Kalender synchronisieren“ im Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie Ihren Kalender noch nie synchronisiert haben, zeigt das Popup-Fenster zwei Optionen an: „Verbinden Sie Ihren Kalender“ oder „Link kopieren“. Wir empfehlen, Ihren Kalender zu verbinden, da das Kopieren des Links zu Verzögerungen bei der Synchronisierung oder zu Implementierungsfehlern führen kann.

Klicken Sie auf „Verbinden Sie Ihren Kalender“, um den Verbindungsprozess zu starten. Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter aus, stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu und klicken Sie dann auf „Konto verknüpfen“ (detaillierte Anweisungen finden Sie oben).

Um den Link zu kopieren, klicken Sie auf „Link kopieren“ und gehen dann zu Ihrem E-Mail-Anbieter, um die Anweisungen zum Abonnieren oder Importieren von Kalendern zu befolgen. Anschließend fügen Sie den kopierten Link in den entsprechenden Bereich ein.

Sobald Sie Ihren Kalender synchronisiert haben, zeigt das Popup-Fenster an, dass Ihr Kalender verknüpft ist. Es werden zwei Optionen angezeigt: „Bauzeitenplan mit Kalender synchronisieren“ oder „Link kopieren“.

Bei „Bauzeitenplan mit Kalender synchronisieren“ können Sie entscheiden, ob nur die Ihnen zugewiesenen Vorgänge/Aufgaben oder alle Vorgänge und Aufgaben synchronisiert werden sollen. Klicken Sie nach der Auswahl auf „Bauzeitenplan mit Kalender synchronisieren“.

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird im Popup-Fenster bestätigt, dass die Vorgänge und Aufgaben im Bauzeitenplan automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert werden. Überprüfen Sie Ihren Kalender, um sicherzustellen, dass die Synchronisierung erfolgreich war.

Wenn Sie die Synchronisierung rückgängig machen oder Ihre Synchronisierungseinstellungen anpassen möchten, klicken Sie auf „Bauzeitenplan nicht synchronisieren“. Sie können diesen Vorgang auch jederzeit wiederholen, indem Sie zu Ihrem Bauzeitenplan gehen und dann im Dropdown-Menü „Aktionen“ die Option „Kalender synchronisieren“ auswählen.

Synchronisierung trennen

Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem Kalender vollständig trennen möchten, können Sie dies jederzeit in den Einstellungen tun.

Klicken Sie zunächst auf „Einstellungen“ in der linken Navigation und wählen Sie dann „Kalender“ unter dem Abschnitt „Integrationen“ im Menü.

Scrollen Sie auf der Seite „Kalender“ bis ganz nach unten. Klicken Sie auf „Kalender entfernen“, um die Verbindung zu Ihrem Kalender zu trennen. Sie können die Verbindung jederzeit wiederherstellen.