Vorlagen für den Bemusterungsplaner erstellen
Die meisten Projekte beginnen mit denselben Ausgangsprodukten. Mit Vorlagen können Sie einen vorhandenen Bemusterungsplan speichern oder einen neuen erstellen, um ihn projektübergreifend wiederzuverwenden, wodurch sich die Einrichtungszeit und wiederholte Arbeiten reduzieren lassen. Bemusterungsplanvorlagen sind mit Platzhaltern ausgestattet und ermöglichen einen schnelleren und effizienteren Start des Bemusterungsprozesses für jedes Projekt.
Eine Bemusterungsplanvorlage erstellen
Um eine neue Vorlage für einen Bemusterungsplan zu erstellen, können Sie entweder einen vorhandenen Bemusterungsplan als Vorlage speichern oder eine neue Vorlage von Grund auf erstellen. Sehen wir uns beide Optionen an:
Bestehenden Bemusterungsplan als Vorlage speichern
Wenn Sie bereits einen Bemusterungsplan eingerichtet haben, den Sie für zukünftige Projekte wiederverwenden möchten, müssen Sie lediglich den Bemusterungsplan öffnen und im Menü „Aktionen“ oben die Option „Als Vorlage speichern“ auswählen.
Beachten Sie, dass Bewilligungsstatus, Kommentare und andere Inhalte (Grundrisse, Moodboards, Dateien) beim Speichern eines Bemusterungsplans als Vorlage nicht übernommen werden. Es werden nur Elemente aus der Sammlung, Platzhalter und Abschnitte gespeichert. Die Reihenfolge der Elemente kann sich ändern.
Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen, damit Sie sie später leicht wiederfinden können, und klicken Sie dann auf „Erstellen“.
Sie werden zu der neuen Vorlage weitergeleitet, die Sie gerade erstellt haben. Dort können Sie sie über das Menü „Aktionen“ duplizieren oder löschen oder oben rechts auf „Vorlage verwenden“ klicken, um sie sofort in einem Projekt zu verwenden. Sie können auch den vorhandenen Inhalt bearbeiten oder weitere Elemente oder Platzhalter hinzufügen.
Vorlage von Grund auf neu erstellen
Um eine neue Vorlage für einen Bemusterungsplan von Grund auf neu zu erstellen, gehen Sie zum Abschnitt „Bemusterungspläne“ auf Ihrer Vorlagenseite, den Sie unter dem Unternehmenssymbol in der linken Navigationsleiste finden. Klicken Sie dort auf „Neue Vorlage erstellen“.
Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen, damit Sie sie später leicht wiederfinden können, und klicken Sie dann auf „Erstellen“.
Jetzt können Sie Ihre neue Bemusterungsplanvorlage erstellen. Verwenden Sie das rechte Fenster, um Elemente und Platzhalter hinzuzufügen und/oder zu erstellen. Organisieren Sie den Bemusterungsplan mit Abschnitten und relevanten Beschreibungen und Informationen.
Sobald Sie Ihre Vorlage fertiggestellt haben, können Sie sie über das Menü „Aktionen“ duplizieren oder löschen oder oben rechts auf „Vorlage verwenden“ klicken, um sie sofort in einem Projekt zu verwenden.
Eine Bemusterungsplanvorlage verwenden
Vorlagen können auf neue und bestehende Bemusterungspläne angewendet werden. Sehen wir uns an, wie das funktioniert:
Neuen Bemusterungsplan aus Vorlage erstellen
Wenn Sie über eine oder mehrere Vorlagen verfügen, wird Ihnen beim Erstellen eines neuen Bemusterungsplans die Option angezeigt, eine Vorlage anzuwenden. Dies ist entweder auf der Startseite, auf der Seite „Alle Bemusterungspläne“ oder auf der projektspezifischen Seite „Bemusterungspläne“ möglich. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus dem Dropdown-Menü im Fenster aus, um sie auf den neuen Bemusterungsplan anzuwenden.
Vorlage auf bestehenden Bemusterungsplan anwenden
Wenn Sie bereits einen Bemusterungsplan erstellt haben, können Sie dennoch einen Teil oder die gesamte vorhandene Vorlage darauf anwenden. Öffnen Sie einfach den Bemusterungsplan und klicken Sie im rechten Bereich auf „Vorlagen“. Hier werden alle verfügbaren Vorlagen aufgelistet. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten – damit wird noch nichts angewendet. Sie haben die Möglichkeit, auszuwählen, welche Teile der Vorlage Sie verwenden möchten.
In der ausgewählten Vorlage sehen Sie alle verfügbaren Elemente, die auf den aktuellen Bemusterungsplan angewendet werden können. Sie können alle Elemente in der Vorlage hinzufügen, indem Sie oben in der Liste auf „Alle (xx) Elemente hinzufügen” klicken. Um nur einen Abschnitt einschließlich der darin enthaltenen Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf das + neben dem Namen des Abschnitts. Um ein einzelnes Element ohne Abschnitt hinzuzufügen, klicken Sie auf das + neben dem Namen des Elements.
Bemusterungsplanvorlagen sehen & bearbeiten
Alle Ihre Bemusterungsplanvorlagen können auf Ihrer Hauptseite „Vorlagen“ angezeigt werden, die Sie unter dem Symbol „Unternehmen“ in der linken Navigationsleiste finden. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Bemusterungspläne“, um nur Bemusterungsplanvorlagen anzuzeigen.
Wenn Sie mit der Maus über eine Vorlage fahren, werden Optionen angezeigt, darunter „Vorlage bearbeiten“, „Vorlage verwenden“ (+-Symbol) und „Duplizieren“ oder „Löschen“ (Drei-Punkte-Symbol). Sie können auch den Namen und die Beschreibung einer Vorlage aktualisieren, indem Sie direkt auf das entsprechende Feld klicken.