Integration von Google Drive mit Houzz Pro

Mit Houzz Pro können Sie Ihre Arbeitsabläufe ganz einfach optimieren und die Effizienz steigern, indem Sie Dateien und Fotos aus Google Drive importieren. Diese schnelle Integration stellt sicher, dass alle Ihre wichtigen Dateien in Houzz Pro vorhanden sind, sodass Sie sie mit Ihren Kund*innen, Ihrem Team oder Ihren Subunternehmen teilen können.

Hochgeladene Dateien und Fotos können an Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Änderungsanträge, Aufgaben, Nachrichten, Tagesprotokolle, Anfragen und das Kunden-Dashboard angehängt werden.

Wenn Sie Google Drive zum ersten Mal verbinden, können Sie dies in den Einstellungen oder innerhalb Ihrer Projekte tun.

Google Drive in den Einstellungen verbinden

Sie können Google Drive schnell über die Einstellungen Ihres Houzz Pro-Kontos verbinden.

Klicken Sie zunächst auf das Einstellungen-Symbol in der linken Navigation und wählen Sie dann „Google Drive“ aus dem linken Menü.

Klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche „Verbinden“, um die Google Drive-Integration einzurichten.

Von hier aus müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden, um es zu verbinden. Sie können entweder ein bestehendes Konto auswählen oder sich bei einem neuen Konto anmelden.

Sie werden eine Benachrichtigung erhalten, dass Houzz Pro auf Ihr Google-Konto zugreifen möchte. Der Zugriff umfasst nur die Möglichkeit, bestimmte Dateien zu sehen, die Sie direkt in die Houzz Pro-Software hochladen.

Um den Zugriff zu gewähren, klicken Sie auf „Weiter“.

Sie können nun über Houzz Pro auf Ihr Google Drive zugreifen.

Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem Google Drive trennen möchten, klicken Sie einfach auf „Verbindung trennen“ im Bereich „Google Drive“ in Ihren Einstellungen.

Google Drive in Projekten verbinden

Wenn Sie Ihr Google Drive stattdessen innerhalb von Projekten verbinden möchten, können Sie dies ebenfalls tun. Klicken Sie zunächst auf „Projekte“ in der linken Navigation und wählen Sie dann das entsprechende Projekt aus.

Auf der Projektübersichtsseite klicken Sie im linken Menü auf „Dateien & Fotos“. Sie können Google Drive auch schnell integrieren, indem Sie auf den „Verbinden“-Link im Abschnitt „Dateien & Fotos“ auf Ihrer Projektübersichtsseite klicken.

Wählen Sie im Bereich „Dateien und Fotos“ die Schaltfläche „Dateien hochladen“ am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf „Von Google Drive“. Sie können Google Drive auch zum ersten Mal verbinden, indem Sie den Google Drive-Filter auswählen.

Von hier aus müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden, um es zu verbinden. Sie können entweder ein bestehendes Konto auswählen oder sich bei einem neuen Konto anmelden.

Sie werden eine Benachrichtigung erhalten, dass Houzz Pro auf Ihr Google-Konto zugreifen möchte. Der Zugriff umfasst nur die Möglichkeit, bestimmte Dateien zu sehen, die Sie direkt in die Houzz Pro-Software hochladen.

Um den Zugriff zu gewähren, klicken Sie auf „Weiter“.

Es wird ein neuer Bildschirm angezeigt, in dem Sie Dateien direkt aus Google Drive hinzufügen können. Klicken Sie auf die entsprechenden Dateien und dann auf „Auswählen“, um sie zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.

Sie sehen nun die neue Datei in Ihrem Bereich Dateien und Fotos. Wenn Sie in Zukunft neue Dateien hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf „Dateien hochladen“ und wählen Sie Dateien aus Ihrem verbundenen Google Drive-Konto aus.

Sie können alle Ihre Dateien ganz einfach filtern, so dass nur Google Drive-Dateien angezeigt werden, indem Sie den Google Drive-Filter oberhalb der Liste auswählen.

Google-Freigabeeinstellungen anpassen

Bevor Sie damit beginnen, Google Drive-Dateien in Houzz Pro anzuhängen, ist es wichtig, die Freigabeeinstellungen für diese Dateien in Ihrem Google-Konto anzupassen. Da Google alle Berechtigungen für die in Google Drive gespeicherten Dokumente kontrolliert, können Ihre Kund*innen, Ihr Team oder Ihre Subunternehmen die Dateien nicht einsehen, es sei denn, Sie passen die Freigabeeinstellungen in Google an.

Suchen Sie dazu die betreffende Datei in Ihrem Google Drive, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, wählen Sie „Freigeben“ und dann erneut „Freigeben“ aus dem Dropdown-Menü.

Es wird ein neuer Bildschirm angezeigt, in dem Sie die Freigabeeinstellungen anpassen können. Sie können entweder die betreffende Person in das Textfeld eintragen oder für einen schnellen Zugriff den allgemeinen Zugriff auf „Jeder, der über den Link verfügt“ ändern. Klicken Sie abschließend auf „Fertig“. Die Datei ist nun für andere Personen zugänglich.

Um Zeit zu sparen, können Sie auch die Freigabeeinstellungen eines ganzen Ordners anpassen oder mehrere Dateien auf einmal auswählen. Um mehr über die Freigabeeinstellungen für Google Drive zu erfahren, lesen Sie den Artikel Dateien von Google Drive freigeben.

Google Drive-Dateien in Houzz Pro anhängen

Sobald die Integration von Google Drive abgeschlossen ist und die Einstellungen für die Google-Freigabe angepasst wurden, können Sie in der Houzz Pro-Software auf Google Drive-Dateien zugreifen und diese anhängen.

Die Bedienung ist genauso wie beim Anhängen von Dateien direkt von Ihrem Desktop aus. Sie können auf Google Drive-Dateien innerhalb Ihrer Houzz Pro-Finanzdokumente zugreifen, einschließlich Angeboten, Rechnungen, Änderungsanträgen und Bestellungen.

Öffnen Sie dazu das entsprechende Dokument und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Dateien“ unterhalb der Zahlungen. Klicken Sie auf „Dateien anhängen“.

Von hier aus können Sie eine zuvor hochgeladene Datei auswählen oder Sie können „Von Google Drive hochladen“ wählen, um neue Dateien oder Bilder hochzuladen und anzuhängen.

Sie können auch in anderen Bereichen, in denen Sie normalerweise Dateien in Houzz Pro anhängen, auf Google Drive zugreifen. Dies gilt für Aufgaben, Tagesprotokolle, Nachrichten und Anfragen.

Öffnen Sie dazu die entsprechende Funktion in Ihrem Projekt und wählen Sie „Dateien anhängen“ (wie hier in den Tagesprotokollen gezeigt).

Von hier aus können Sie eine zuvor hochgeladene Datei auswählen, oder Sie können „Von Google Drive hochladen“ wählen, um neue Dateien oder Bilder hochzuladen und anzuhängen.

Google Drive-Dateien zum Kunden-Dashboard hinzufügen

Wenn Sie hochgeladene Google Drive-Dateien für Ihre Kund*innen freigeben möchten, können Sie diese genau wie andere Dateien und Fotos zu Ihrem Kunden-Dashboard hinzufügen.

Öffnen Sie dazu das entsprechende Projekt und wählen Sie im linken Menü die Option „Dateien & Fotos“.

Auf dieser Seite sehen Sie alle Ihre Dateien. Um eine Datei mit Ihren Kund*innen zu teilen, können Sie entweder:

• per Rechtsklick auf die Datei klicken und anschließend „Zugriffe verwalten“ wählen
• im Kästchen links von der Datei einen Haken setzen und dann das Zugriffe-Icon oben rechts wählen

Stellen Sie sicher, dass Sie in der Dropdown-Liste für die Kunden-Dashboard-Ansicht die Option „Zugriff“ auswählen – hier können Sie auch den Zugriff für Subunternehmen anpassen.