Subunternehmer zur Zusammenarbeit auf Houzz Pro einladen

Ein Subunternehmen hinzufügen

Es gibt drei Möglichkeiten, Subunternehmen hinzuzufügen – Sie können sie zu Ihrer Liste von Subunternehmen hinzufügen, zu einem einzelnen Projekt oder zu Aufgaben bzw. zum Bauzeitenplan.

Aus Liste von Subunternehmen

Der einfachste Weg, ein Subunternehmen hinzuzufügen, ist über die Liste der Subunternehmen in Ihren Unternehmenseinstellungen.

Wenn Sie auf diese Weise ein Subunternehmen hinzufügen, können Sie wählen, ob Sie es zu einem bestimmten Projekt einladen möchten, oder ob Sie nur dessen Kontaktdaten eingeben möchten, ohne es zu einem Projekt hinzuzufügen. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Subunternehmen festhalten möchten, mit denen Sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben und/oder in Zukunft zusammenarbeiten möchten.

Wenn Sie auf diese Weise ein Subunternehmen hinzufügen, erhält das Subunternehmen keine E-Mail, es sei denn, es wird zur Mitarbeit an einem bestimmten Projekt eingeladen.

So geht's:

1. Wählen Sie das Unternehmen-Icon in der linken Navigationsleiste.

2. Wählen Sie im linken Menü „Subunternehmer“. Hier finden Sie alle bestehenden Subunternehmen. Klicken Sie oben rechts auf „Subunternehmer einladen“, um ein neues Subunternehmen hinzuzufügen.

3. Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie die Kontaktdaten des Subunternehmens (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Website) sowie allgemeine Details (Adresse, Notizen und Branchen) eingeben können. Unter „Zertifizierungen hinzufügen” können Sie außerdem alle relevanten Zertifizierungsdokumente Ihres Subunternehmens hinzufügen.

Wenn Sie das Subunternehmen nicht zu einem Projekt einladen möchten, überspringen Sie den Abschnitt „Zum Projekt einladen“ und klicken einfach auf „Einladen“ am unteren Rand. Das Subunternehmen wird nun zu Ihrer Subunternehmerliste hinzugefügt, aber es wird keine Einladung verschickt.

4. Wenn Sie es zu einem Projekt einladen möchten, klicken Sie auf den Abschnitt „Zu Projekt einladen“. Sie können dann das entsprechende Projekt bzw. mehrere Projekte aus der Dropdown-Liste auswählen. Es werden alle Berechtigungen angezeigt, die Subunternehmen automatisch gewährt werden und Sie können auswählen, ob Sie die Einladung per E-Mail, SMS oder beides versenden möchten.

5. Klicken Sie auf „Einladen“, um die Einladung zu versenden. Das Subunternehmen erscheint nun in der Liste und erhält zudem eine Einladung zur Zusammenarbeit am ausgewählten Projekt.

Wenn Sie das Subunternehmen nicht zu einem Projekt einladen, finden Sie die Option „Zu Projekt einladen“ in der Projekte-Spalte der Liste. Klicken Sie dort, um dem Unternehmen eine Einladung zur Zusammenarbeit an einem Projekt zu senden.

Wenn Sie das Unternehmen bereits zu einem Projekt eingeladen haben, zeigt die Projekte-Spalte die Anzahl der Projekte, zu denen es hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Projekte einzusehen und nach Wunsch Änderungen vorzunehmen.

Aus einem Projekt

1. Wenn Sie ein bestimmtes Projekt mit einem Subunternehmen teilen möchten, öffnen Sie das entsprechende Projekt von der linken Navigation. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms finden Sie den Bereich „Projektarbeit“ und klicken Sie auf „Verwalten“ oder auf das + bzw. die Icons neben „Subunternehmer“.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster „Personen verwalten” oben im Reiter „Subunternehmer” befinden. Von hier aus können Sie entweder neben einem bestehenden Subunternehmer auf „Zu Projekt hinzufügen” klicken, um ihn sofort einzuladen, oder auf „Subunternehmer einladen” klicken, um einen neuen Subunternehmer anzulegen und einzuladen.

3. Für ein neues Subunternehmen füllen Sie alle Kontaktinformationen aus. Unter „Zu Projekt einladen“ sollte Ihr Projekt bereits in der Auswahlliste ausgewählt sein, aber Sie können es bei Bedarf anpassen. Sie können zudem festlegen, ob Sie das Subunternehmen per E-Mail, SMS oder beides einladen möchten.

Klicken Sie auf „Einladen“, um die Einladung abzusenden. Das Subunternehmen wird nun zu Ihrer Subunternehmerliste hinzugefügt und erhält außerdem eine Einladung zur Zusammenarbeit an diesem bestimmten Projekt.

Aus den Aufgaben oder dem Bauzeitenplan

Um ein Subunternehmen zu einer bestimmten Aufgabe oder einem Vorgang im Bauzeitenplan einzuladen, öffnen Sie den entsprechenden Bauzeitenplan und wählen Sie den Vorgang oder die Aufgabe aus, die Sie dem Subunternehmen zuweisen möchten.

In einem Vorgang: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Team“ und wählen Sie „Kunden & Subunternehmer“. Von hier aus können Sie auf „Subunternehmer einladen“ klicken und die entsprechenden Informationen eingeben, um die Person zum Projekt einzuladen und dem Vorgang zuzuweisen.

In einer Aufgabe: Klicken Sie auf das „Team“-Icon und wählen Sie den Tab „Kunden & Subunternehmer“. Klicken Sie dort auf „Subunternehmer einladen“ und tragen Sie die Kontaktinformationen ein, um das Subunternehmen zum Projekt einzuladen und ihm die Aufgabe zuzuweisen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie nur bestimmte Aufgaben oder Vorgänge mit einem Subunternehmen teilen, hat es nur auf diese Einträge Zugriff, nicht auf den gesamten Bauzeitenplan. Im unteren Abschnitt „Zugriffe für Subunternehmen“ erfahren Sie dazu mehr.

Informationen zum Subunternehmen bearbeiten

Sobald Sie ein Subunternehmen hinzugefügt haben, können Sie die Informationen in der Subunternehmerliste ganz einfach anzeigen und bearbeiten. Um Ihre Subunternehmen anzuzeigen, wählen Sie das Unternehmenssymbol in der linken Navigationsleiste und dann „Subunternehmer” im linken Menü. Hier werden alle Ihre bestehenden Subunternehmen aufgelistet. Um die Details eines Subunternehmens zu bearbeiten, klicken Sie ganz rechts auf „Bearbeiten”.

Im Bearbeitungsmodus sehen Sie oben die relevanten Reiter: „Details zum Subunternehmer“, „Projekte“, „Verträge“ und „Bestellungen“. Wählen Sie die Reiter entsprechend den Informationen, auf die Sie zugreifen möchten.

Details zum Subunternehmer

Unter diesem Reiter können Sie die Kontaktdaten des Subunternehmers (Name, Unternehmen, Website, Telefonnummer) und allgemeine Angaben (Adresse, interne Notizen und Branchen, einschließlich dem Hinzufügen benutzerdefinierter Branchen und Verwalten bestehender Branchen) anpassen.

Bitte beachten Sie: Sobald Sie ein Subunternehmen zu einem Projekt eingeladen haben, können Sie dessen E-Mail-Adresse nicht mehr bearbeiten.

In diesem Reiter können Sie auch wichtige Zertifizierungen oder Dokumente hochladen und auf Projekte Zugriff gewähren bzw. den Zugriff über die Kontrollkästchen entziehen. Im unteren Bereich des Bearbeitungsfensters können Sie zudem bei Bedarf das Subunternehmen komplett entfernen.

Projekte

Hier können Sie ganz einfach sehen, auf welche Projekte ein bestimmtes Subunternehmen Zugriff hat, einschließlich relevanter Projektinfos wie Standort, Status und wann das Subunternehmen das Projekt zuletzt angesehen hat. Klicken Sie auf ein beliebiges Projekt, um zur Projekt-Übersichtsseite zu gelangen.

Verträge

Hier sehen Sie die Verträge, die Sie dem Subunternehmen zugesendet haben, einschließlich dem dazugehörigen Projekt, Status, einem Link zur unterzeichneten Kopie sowie dem Erstellungsdatum. Klicken Sie auf einen Vertrag, um das Dokument zu öffnen oder klicken Sie auf die unterzeichnete Kopie, um sie in Ihren Projektdateien zu öffnen.

Bestellungen

In diesem Reiter sehen Sie alle Bestellungen, die mit dem jeweiligen Subunternehmen verbunden sind, einschließlich ihrer Gesamtsumme, bezahlten Beträge und Restbeträge. Klicken Sie auf eine Bestellung, um das Dokument zu öffnen.

Zertifikate für Subunternehmen hochladen

Für jedes Subunternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, können Sie wichtige Zertifikate oder Unterlagen direkt in die Subunternehmerdatei hochladen. So haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort und können schnell nachschlagen.

Um die Unterlagen hochzuladen, gehen Sie zu Ihrer Subunternehmerliste und klicken Sie auf „Zertifizierung hinzufügen“ (wenn aktuell keine hochgeladen sind) oder „Bearbeiten“ rechts neben dem entsprechenden Subunternehmen. Im Bearbeitungsmodus finden Sie einen Bereich für Zertifizierungen, in den Sie entweder eine Datei hochladen oder per Drag-and-Drop von Ihrem Desktop hinzufügen können. Sie können in diesem Bereich auch mehrere Dateien hinzufügen sowie Dateien entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.

Zertifizierungsarten

Sie können die Art des Dokuments aus der Dropdown-Liste „Zertifizierungsart auswählen“ auswählen. Wenn keine entsprechende Zertifizierungsart aufgeführt ist, können Sie unten in der Auswahlliste eine eigene hinzufügen.

Um die einzelnen Zertifizierungsarten zu verwalten, rufen Sie die Haupt-Subunternehmer-Seite auf und wählen Sie oben im Menü „Aktionen“ die Option „Zertifizierungsarten verwalten“.

Hier können Sie über die entsprechenden Icons die selbst erstellten Zertifikate bearbeiten oder löschen.

Ablaufdatum für Zertifikate

Sie können auch ein Ablaufdatum für das Zertifikat hinzufügen, damit Sie wissen, wann Sie Ihre Subunternehmer über aktuelle Zertifizierungen informieren müssen. Klicken Sie dazu auf das Stiftsymbol neben „Ablaufdatum“ direkt unter dem Namen der Zertifikatsdatei und wählen Sie ein Datum aus.

Wenn Sie ein Ablaufdatum für das Zertifikat eingeben, erhalten Sie mehrere Benachrichtigungen in Houzz Pro sowie eine E-Mail 7 Tage und 1 Tag vor diesem Datum, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass das jeweilige Zertifikat bald aktualisiert werden muss. Sowohl der Super-Admin als auch alle Teammitglieder mit entsprechenden Subunternehmer-Zugriffen werden benachrichtigt.

Zugriffe für Subunternehmen

Selbst wenn Sie ein Projekt für ein Subunternehmen freigeben, haben diese nicht automatisch Zugriff auf Dateien, Bauzeitenpläne oder Tagesprotokolle. Sie müssen die Freigabeeinstellungen manuell für jede Funktion ändern, die Sie den Subunternehmen zur Verfügung stellen möchten – der Zugriff wird einzeln festgelegt.

Dateien teilen

Um Dateien freizugeben, gehen Sie zu Ihrem Projekt und wählen Sie „Dateien und Fotos“ aus dem linken Menü. Klicken Sie bei der Datei oder dem Ordner, die/den Sie freigeben möchten, auf die drei Punkte auf der rechten Seite, und wählen Sie im Menü die Option „Zugriffe verwalten“ aus. Klicken Sie auf „Zugriff für Subunternehmer“ und legen Sie für die einzelnen Subunternehmer den Zugriff fest. Sie können auch mehrere Dateien/Ordner auswählen, indem Sie im Kontrollkästchen einen Haken setzen, um die Einstellungen für alle ausgewählten Dateien/Ordner gleichzeitig zu ändern. Mehr erfahren.

Tagesprotokolle teilen

Um ein Tagesprotokoll zu teilen, gehen Sie zu Ihrem Projekt und wählen im linken Menü „Tagesprotokolle“. Klicken Sie auf ein Tagesprotokoll, um es zu bearbeiten oder erstellen Sie ein Neues. Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“ und legen Sie anschließend den Zugriff für einzelne Subunternehmer fest. Hinweis: Nur Subunternehmen mit einem Profil auf Houzz Pro können Tagesprotokolle einsehen. Mehr erfahren.

Bauzeitenplan teilen

Um einen Bauzeitenplan zu teilen, gehen Sie zu Ihrem Projekt und wählen im linken Menü „Bauzeitenplan“. Klicken Sie auf das Teilen-Icon oben rechts und legen Sie anschließend den Zugriff für einzelne Subunternehmer für dieses Projekt fest. Wenn Sie „Zugriff“ auswählen, kann das Unternehmen den gesamten Bauzeitenplan einsehen. Wenn „Kein Zugriff“ ausgewählt ist, kann das Subunternehmen nur Einträge sehen, die ihm zugewiesen wurden. Mehr erfahren.

Subunternehmer-Dashboard auf Houzz Pro

Wenn Sie einen Subunternehmen zur Mitarbeit an einem bestimmten Projekt einladen, erhält dieses eine E-Mail mit einer Einladung zu dem Projekt. Von hier aus können sie auf ihr Subunternehmer-Dashboard zugreifen - eine Registrierung ist nicht erforderlich. (Subunternehmen können sich auch für ein kostenloses Houzz-Konto registrieren oder sich über ihr kostenpflichtiges Houzz Pro-Konto einloggen).

Sobald sie auf ihr Subunternehmer-Dashboard zugreifen, das Details zum gemeinsamen Projekt enthält, können sie daran mit Ihnen zusammenarbeiten. Weitere Informationen darüber, was genau Ihre Subunternehmen in ihren Dashboards sehen und tun können, finden Sie im Artikel Das Subunternehmer-Dashboard nutzen, einem Leitfaden, der Ihren Subunternehmen bei der Navigation in den für sie freigegebenen Projekten hilft.

Vorschau Subunternehmer-Dashboard

Um eine Vorschau dessen zu erhalten, was Ihr Subunternehmen in seinem individuellen Projekt-Dashboard sehen wird, navigieren Sie zur Projekt-Übersichtsseite. Im rechten Bereich können Sie entweder im Abschnitt „Dashboards“ auf „Subunternehmer-Dashboard“ oder im Abschnitt „Projektarbeit“ auf „Verwalten“ klicken.

Wenn Sie auf den Abschnitt „Projektarbeit“ geklickt haben, können Sie im Reiter „Subunternehmer“ oben auf „Vorschau Subunternehmer-Dashboard“ oder auf das Vorschau-Symbol neben einem bereits eingeladenen Subunternehmer klicken, um dessen spezifische Ansicht anzuzeigen.

In der Vorschau können Sie das Dropdown-Menü oben verwenden, um genau zu sehen, was die einzelnen Subunternehmen in ihrem Subunternehmer-Dashboard sehen werden, wenn sie über den Link in ihrer E-Mail darauf zugreifen. Wenn sie über ein kostenloses oder kostenpflichtiges Houzz Pro-Konto verfügen, haben sie eine etwas andere Ansicht, aber mit denselben Informationen (plus Tagesprotokolle, falls Sie welche für dieses Projekt freigegeben haben).

Um zu sehen, wie das Dashboard auf verschiedenen Geräten angezeigt wird, können Sie oben zwischen Desktop- und Mobilansicht wechseln.

Zuletzt angesehen

Um zu sehen, wann ein Subunternehmen zuletzt sein Dashboard aufgerufen hat, wählen Sie das entsprechende Subunternehmen aus der Dropdown-Liste aus. Oben links wird „Zuletzt angesehen [Datum]” angezeigt. Wenn das Subunternehmen sein Dashboard noch nicht aufgerufen hat, wird „Nicht angesehen von [Subunternehmen]” angezeigt.

Zwischen Dashboards wechseln (für Subunternehmen)

Subunternehmen arbeiten oft mit mehreren Unternehmen zusammen und müssen zwischen den Teams wechseln können, um auf die jeweiligen Dashboards zugreifen zu können. Wenn sie sich nicht bei Houzz Pro anmelden oder einloggen möchten, müssen sie über den Link in den jeweiligen E-Mail-Einladungen einzeln auf das Subunternehmer-Dashboard jedes Projekts zugreifen. Wenn sie sich entscheiden, ein kostenloses Konto zu erstellen oder sich anzumelden, können sie mit einer von zwei Methoden ganz einfach zwischen den Teams wechseln

Eine Möglichkeit besteht darin, mit der Maus über das Unternehmenssymbol in der unteren linken Ecke des Kontos zu fahren und dann auf das Team zu klicken, das geöffnet werden soll.

Die andere Option ist, oben auf der Startseite auf den Namen des Teams zu klicken und aus der Dropdown-Liste das Team auszuwählen, zu dem sie wechseln möchten. Von dort aus können sie auf alle Projekte zugreifen, zu denen sie von Pro eingeladen wurden.

Subunternehmer-Chat

Sobald ein Subunternehmer zu einem bestimmten Projekt hinzugefügt wurde und die Projekteinladung angenommen hat, können Sie den Projekt-Chat nutzen, um mit diesem Subunternehmen zu kommunizieren und sich abzustimmen. Subunternehmen können nur zu einem bestimmten Projekt-Chat-Verlauf hinzugefügt werden – sie können nicht zu einem allgemeinen Chat hinzugefügt werden. Nur Expert*innen im Custom-Programm können Subunternehmer zu einem Projekt-Chat einladen.

Um auf den Chat zuzugreifen, klicken Sie auf das Chat-Icon unter dem Projektnamen (siehe unten). Im Chat können Sie einen neuen Direktchat oder einen Gruppenchat mit dem Subunternehmen starten oder eine Nachricht zu einem bestehenden Chat hinzufügen. Wählen Sie oben das Symbol „Chat verwalten”, um Personen hinzuzufügen oder zu löschen, den Chat zu löschen oder Benachrichtigungen für diesen bestimmten Chat stummzuschalten.

Der Subunternehmer kann auf Chats antworten, einen neuen Chat mit jedem Teammitglied starten, das Teil des Projekts ist, Personen zu den von ihm erstellten Chats hinzufügen und einen Chat verlassen, zu dem er eingeladen wurde. Er kann keinen Chat mit einem anderen Subunternehmer oder mit dem Kunden/der Kundin starten und er kann keine Personen aus Chats entfernen oder einen Chat löschen.

Weitere Informationen zur Verwendung des Team-Chats finden Sie in diesem Artikel.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie einige häufig gestellten Fragen zur Zusammenarbeit mit Subunternehmen.

1. Wer gilt als Subunternehmer?

Ein Subunternehmer ist ein externer Beteiligter an Ihrem Projekt. Subunternehmer sind nicht Teil Ihres Teams, aber sie arbeiten auch an Ihrem Projekt mit und müssen über den Stand der Dinge informiert werden. Sie könnten zum Beispiel einen Elektriker oder einen Generalunternehmer als Subunternehmer einladen.

2. Wer kann einen Subunternehmer einladen?

Der Kontoadministrator kann einen Subunternehmer zur Zusammenarbeit einladen, ebenso wie jedes Teammitglied, das die Berechtigung „Subunternehmer und Anbieter verwalten“ in den Zugriffen aktiviert hat.

3. Muss das Subunternehmen bereits ein Houzz Pro-Konto besitzen, bevor ich ihn einlade?

Nein, Subunternehmen müssen sich nicht für ein Houzz Pro-Konto anmelden. Sie können ihr Subunternehmer-Dashboard für alle Projekte, zu denen sie eingeladen wurden, einsehen und aktualisieren, ohne sich anzumelden. Sobald sie jedoch Ihre Einladung erhalten haben, können sie sich ganz einfach bei Houzz Pro anmelden (mit der kostenlosen Version für Subunternehmer), um auf zusätzliche Funktionen auf ihrem Dashboard zuzugreifen, wie z. B. die Erstellung von Tagesprotokollen.

Wenn das Subunternehmen bereits bei Houzz Pro angemeldet ist, kann es dieses Konto verwenden, um Ihre Einladung anzunehmen und einfach zwischen Teams/Projekten in seinem Konto wechseln.

4. Wie kann ich eine Einladung neu versenden?

Für den Fall, dass ein Subunternehmer die ursprüngliche Einladung, die Sie gesendet haben, nicht finden kann, haben Sie die Möglichkeit, sie erneut zu senden. Um eine Einladung erneut zu senden, gehen Sie zur Projekt-Übersichtsseite. Klicken Sie dort im Bereich „Dashboards“ im rechten Fensterbereich auf „Subunternehmer-Dashboard“. Wählen Sie in der Vorschau mithilfe des Dropdown-Menüs oben das entsprechende Subunternehmen aus und klicken Sie dann auf den Button „Einladung erneut senden“, der oben rechts auf der Seite angezeigt wird. Es wird eine neue Einladung versendet.

5. Kann ein Subunternehmen mit der Einladung nur einem bestimmten Projekt oder allen meinen Projekten beitreten?

Selbst wenn Sie in Ihren allgemeinen Einstellungen ein Subunternehmen hinzufügen, müssen Sie es dennoch zu jedem einzelnen Projekt einladen, mitzuarbeiten. Wenn Sie die Informationen des Subunternehmens bearbeiten, können Sie die Zugriffe auf bestimmte Projekte festlegen (mehr Informationen weiter oben).

6. Warum kann ich ein bestimmtes Subunternehmen nicht zum Chat hinzufügen?

Wenn ein bestimmter Auftragnehmer nicht als Option im Dropdown-Menü des Team-Chats angezeigt wird, überprüfen Sie zunächst, ob dieser Subunternehmer zum Projekt hinzugefügt wurde. Wenn er zum Projekt hinzugefügt wurde, hat er die Projekteinladung wahrscheinlich noch nicht angenommen. Er muss die Projekteinladung seinerseits annehmen, bevor Sie ihm im Team-Chat Nachrichten senden können.

7. Können Subunternehmer Inhalte im Konto bearbeiten oder haben sie nur Lesezugriff?

Subunternehmer können nicht nur einsehen, worauf sie Zugriff haben, sondern je nachdem, ob sie bei Houzz Pro angemeldet sind, auch verschiedene Aktionen durchführen, z. B. Fotos hoch- oder herunterladen, Aufgaben als erledigt markieren und Notizen hinzufügen. Hier sind die Aktionen, die Subunternehmer ausführen können, wenn sie nicht angemeldet bzw. angemeldet sind:

Nicht angemeldet:

• Fotos: ansehen, herunterladen und Fotos hochladen
• Aufgaben: ansehen, Notizen und Fotos hinzufügen, als erledigt markieren
• Bauzeitenplan: zugewiesene Vorgänge ansehen und als erledigt markieren, vollständigen Bauzeitenplan einsehen
• Tagesprotokolle: ansehen
• Verträge: ansehen
• Bestellungen: ansehen
• Chat: auf Chats antworten, neue Chats mit Teammitgliedern beginnen, Chat verlassen

Angemeldet:

• Fotos: ansehen, herunterladen und Fotos hochladen
• Aufgaben: ansehen, Notizen und Fotos hinzufügen, als erledigt markieren, Aufgaben erstellen
• Bauzeitenplan: zugewiesene Vorgänge ansehen und als erledigt markieren, vollständigen Bauzeitenplan einsehen
• Tagesprotokolle: ansehen und neu erstellen
• Verträge: ansehen
• Bestellungen: ansehen
• Chat: auf Chats antworten, neue Chats mit Teammitgliedern beginnen, Chat verlassen

8. Kann ich für verschiedene Subunternehmer verschiedene Berechtigungen festlegen?

Ja! Der Zugriff auf bestimmte Funktionen kann für jeden Subunternehmer individuell festgelegt werden, z. B. Dateien, Tagesprotokolle und Bauzeitenpläne. Weitere Einzelheiten finden Sie oben im Abschnitt „Zugriffe für Subunternehmen“.

9. Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Subunternehmer, die ich hinzufügen kann?

Die Anzahl der Subunternehmer, die Sie einladen können, ist nicht begrenzt.

10. Wie kann ich einem Subunternehmer den Zugriff auf ein bestimmtes Projekt entziehen, ihn aber in anderen Projekten behalten?

Um einen Subunternehmer aus einem bestimmten Projekt zu entfernen, gehen Sie auf die Projekt-Übersichtsseite. Klicken Sie dort im Bereich „Projektarbeit“ im rechten Menü auf „Verwalten“. Suchen Sie den betreffenden Subunternehmer, klicken Sie auf die drei Punkte neben seinem Namen und wählen Sie „Entfernen“. Sie können den Subunternehmer auch aus dem Projekt entfernen, indem Sie den Abschnitt „Subunternehmer“ im Menüpunkt „Unternehmen“ aufrufen. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um den betreffenden Subunternehmer zu bearbeiten, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Projekte“ und entfernen Sie das Häkchen links neben dem Projekt, für das Sie den Zugriff entziehen möchten. Der Zugriff auf andere Projekte bleibt unverändert, sofern er nicht angepasst wird.

11. Wie entferne ich vollständig einen Subunternehmer, den ich zu meinem Konto eingeladen habe?

Um einen Subunternehmer, den Sie zuvor eingeladen haben, vollständig zu entfernen, klicken Sie in der linken Navigation auf „Unternehmen“ und anschließend auf „Subunternehmer“. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Subunternehmens auf „Bearbeiten“. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie anschließend auf „Subunternehmer entfernen“.

12. Wie kann ich sehen, ob ein Subunternehmen ein Projekt geöffnet/angesehen hat?

Wenn ein Subunternehmer ein Projekt geöffnet und angesehen hat, zu dem Sie ihn eingeladen haben, sehen Sie ein grünes Häkchen neben seinem Namen unter dem Tab „Subunternehmer“, wenn Sie das „Personen verwalten“-Fenster im rechten Menü auf der Projekt-Übersichtsseite öffnen. Sie können das Datum, an dem das Subunternehmen das Projekt-Dashboard zuletzt angesehen hat, sehen, indem Sie mit der Maus über das Häkchen fahren, sowie auf der Seite „Vorschau des Subunternehmer-Dashboards“.