Projekte mit Tags organisieren

Die Verfolgung Ihrer Projekte ist ein wichtiger Bestandteil einer effizienten und erfolgreichen Unternehmensführung. Mit Houzz Pro können Sie Ihre Projekte mithilfe von Tags organisieren. Mit Tags können Sie Projekte auf leicht verständliche Weise gruppieren – Sie können die Tags so anpassen, dass sie die internen Prozesse Ihres Unternehmens optimal unterstützen.

So funktioniert es: Sie erstellen eigene Tags (z. B. Phasen oder Projektarten), die zum Arbeitsablauf Ihres Teams passen. Nach der Erstellung können Sie diese Tags schnell auf relevante Projekte anwenden und dann ganz einfach nach Tags filtern und sortieren, um Projekte effizienter zu finden.

Schauen wir uns einmal an, wie Sie Projekt-Tags erstellen und verwalten können.

Tags erstellen und hinzufügen

Sie können neue Tags erstellen oder vorhandene Tags zu einem Projekt hinzufügen, entweder auf der einzelnen Projektseite selbst oder auf der Seite „Alle Projekte“.

Von der Projektseite

Um Tags in einem Projekt zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol „Projekte“ in der linken Navigationsleiste und wählen Sie dann das entsprechende Projekt aus.

Auf der Projektübersichtsseite gibt es zwei Möglichkeiten, Projekt-Tags anzuzeigen und zu bearbeiten:

• Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol unterhalb des Projektnamens und scrollen Sie zum Bereich „Projekt-Tags“ in den Projektinformationen herunter.
• Scrollen Sie im rechten Menü zum Bereich „Projekt-Tags“ herunter und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Auf der Seite „Alle Projekte“

Um Tags auf der Seite „Alle Projekte“ zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol „Projekte“ in der linken Navigationsleiste.

Hier finden Sie alle Ihre aktiven Projekte aufgelistet. Klicken Sie in der Spalte „Tags“ auf „Tags hinzufügen“ für das gewünschte Projekt oder öffnen Sie die Projektdetails, indem Sie auf den Projektnamen klicken.

Die Projektübersichtsseite wird angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt „Projekt-Tags“ über das Eingabefeld ein vorhandenes Tag aus dem Dropdown-Menü aus und fügen Sie es dem Projekt hinzu. Sie können einem einzelnen Projekt mehrere Tags zuweisen.

Um ein neues Tag zu erstellen, geben Sie den gewünschten Tag-Namen in das Eingabefeld ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf „Tag ,[Name]‘ erstellen“, um es Ihrer Tag-Liste hinzuzufügen.

Projekt-Tags verwalten

Um ein Projekt-Tag zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie das Fenster „Tags verwalten” aufrufen, indem Sie unten im Dropdown-Menü „Projekt-Tags” die Option „Tags verwalten” auswählen.

Klicken Sie im Modalfenster „Tags verwalten“ auf das Stiftsymbol, um einen Tag-Namen zu ändern, oder auf das Papierkorbsymbol, um einen Tag zu löschen. Durch das Löschen eines Tags wird dieser aus den Projekten entfernt, auf die es derzeit angewendet ist, und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Projekte nach Tags filtern

Sobald Sie einem Projekt ein oder mehrere Tags zugewiesen haben, werden diese in der Spalte „Tags” in der Hauptprojektliste angezeigt. Um Ihre Projekte schnell nach einem einzelnen Tag zu filtern, klicken Sie direkt auf das gewünschte Tag, und Ihre Ergebnisse werden automatisch gefiltert. Sie können auch den Tag-Filter oben in der Liste verwenden, um einen oder mehrere Tag-Filter anzuwenden.