Anhänge in Elementen verwenden
Mit den Anhängen in Houzz Pro lassen sich wichtige Produktunterlagen wie Datenblätter, Montageanleitungen, Handbücher und Garantien ganz einfach direkt mit den von Ihnen verwendeten Artikeln verknüpfen. Anstatt produktspezifische Dateien an einem separaten Ort zu speichern, können Sie diese einmalig an ein Element in der Sammlung anhängen – manuell oder über den Clipper – und sie bleiben mit diesem Elementen in allen Funktionen verknüpft, in denen es erscheint. Anhänge sind in „Meine Elemente“, im Bemusterungstracker, in den Bemusterungsplänen und überall dort verfügbar, wo Übersichten zum Element angezeigt werden.
Schauen wir uns einmal an, wie Anhänge in den einzelnen Funktionen von Houzz Pro funktionieren.
Anhänge im Clipper
Sie können bereits beim Erfassen eines Produkts Dateien daran anhängen, sodass die Dokumentation direkt zusammen mit dem Artikel selbst erfasst wird.
Während Sie den Clipper verwenden, können Sie entweder oben auf das Hand-Symbol klicken oder nach unten zum Abschnitt „Anhänge“ scrollen und „Zum Hinzufügen klicken“ auswählen. Sie können nun den Mauszeiger über eine beliebige Datei auf der Seite bewegen und darauf klicken, um sie sofort als Anhang hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie eine Datei umbenennen, indem Sie direkt auf den Namen klicken, oder sie über das Papierkorbsymbol löschen.
Wenn Sie während des Clippens manuell Dateien anhängen möchten, klicken Sie auf „Dateien hochladen“, um aus den lokalen Dateien Ihres Geräts eine Datei auszuwählen.
Nach dem Clippen werden die Dateien als Anhang zu dem Element in Ihrer Sammlung („Meine Elemente“) gespeichert und automatisch übernommen, wenn das Element zu verschiedenen Projektfunktionen hinzugefügt wird, wie beispielsweise Bemusterungsplänen, dem Bemusterungstracker oder Finanzdokumenten.
Anhänge in Meine Elemente
Sobald ein Element in Ihre Sammlung aufgenommen oder manuell hinzugefügt wurde, können Sie auf der Seite „Meine Elemente“ Anhänge hinzufügen oder vorhandene verwalten.
Dies ist der zentrale Ort, um die Dokumentation eines Elements auf dem neuesten Stand zu halten, da alle Anhänge oder Änderungen, die Sie hier vornehmen, sich auf alle zukünftigen Verwendungen dieses Elements auswirken.
Beachten Sie, dass Änderungen, die Sie unter „Meine Elemente“ vornehmen, nicht auf Elemente übertragen werden, die bereits zu Projekten hinzugefügt wurden. Vorhandene Projektelemente müssen in den jeweiligen Dokumenten oder Bemusterungsplänen aktualisiert werden.
Elemente mit vorhandenen Anhängen in „Meine Elemente“ sind an einem Symbol mit der Anzahl der Anhänge zu erkennen. Um vorhandene Dateien anzuzeigen oder neue hochzuladen, klicken Sie auf ein Element, um den Editor zu öffnen, und scrollen Sie zum Abschnitt „Anhänge“.
Im Element-Editor können Sie neue Dateien hinzufügen oder vorhandene verwalten, beispielsweise umbenennen, herunterladen oder löschen. Um eine Vorschau eines Anhangs anzuzeigen, klicken Sie auf die Miniaturansicht auf der linken Seite.
Anhänge in der Übersicht zum Element
Die Übersicht zu Elementen ist in den meisten Funktionen von Houzz Pro verfügbar, darunter in Dokumenten (Angebote, Rechnungen usw.), Moodboards, Bemusterungsplänen und im Bemusterungstracker. Achten Sie auf das „i“-Symbol oder wählen Sie „Übersicht“ aus einem Optionsmenü aus (wie unten dargestellt).
Scrollen Sie in der Elementübersicht zum Abschnitt „Anhänge“, wo Sie durch Anklicken einen Anhang anzeigen sowie Dateien umbenennen, herunterladen oder löschen können. Sie können auch weitere Anhänge hinzufügen.
Änderungen, die in der Elementübersicht an den Anhängen eines Elements vorgenommen werden, wirken sich auf alle Funktionen innerhalb des bestehenden Projekts aus.
Anhänge im Bemusterungstracker
Einträge im Bemusterungstracker, denen eine oder mehrere Dateien angehängt sind, werden mit einem visuellen Hinweis gekennzeichnet, sodass auf einen Blick erkennbar ist, für welche Produkte bereits Dokumente vorliegen.
Über den Bemusterungstracker können Sie vorhandene Anhänge verwalten – darunter Vorschau anzeigen, herunterladen, löschen, umbenennen oder weitere Dateien hochladen – direkt im jeweiligen Eintrag: Klicken Sie dazu einfach auf das Anhangssymbol in der Spalte „Element“.
Um Dateien an ein Element im Tracker anzuhängen, das derzeit keine Anhänge enthält, öffnen Sie die Übersicht (i-Symbol). Hier können Sie Anhänge wie oben beschrieben hinzufügen oder verwalten.
Änderungen an den Anhängen eines Elements im Bemusterungstracker werden in alle Funktionen des bestehenden Projekts übernommen.
Anhänge in Bemusterungsplänen
In Bemusterungsplänen werden Elemente, die Anhänge enthalten, mit einem Symbol angezeigt, das die Anzahl der Anhänge im Element angibt. Durch Klicken auf das Symbol wird die Übersicht geöffnet, in der Sie durch Klicken einen Anhang anzeigen sowie Dateien umbenennen, herunterladen oder löschen können. Außerdem können Sie in der Elementübersicht weitere Anhänge hinzufügen.
Änderungen, die an den Anhängen eines Elements in einem Bemusterungsplan vorgenommen werden, wirken sich auf alle Funktionen innerhalb des bestehenden Projekts aus.
Sichtbarkeit für Kund*innen
Sie können festlegen, ob Anhänge für Kund*innen auf Bemusterungsplänen sichtbar sind. So haben Sie die Flexibilität, hilfreiche Ressourcen wie Informationsblätter oder Garantieinformationen weiterzugeben, wenn dies für den Kunden/die Kundin von Vorteil ist, und gleichzeitig intern bestimmte Dateien bei Bedarf vertraulich zu behandeln. Um Anhänge für den Kunden/die Kundin zu aktivieren oder zu deaktivieren, suchen Sie die Option „Anhänge“ im Abschnitt „Details zum Element“, wenn Sie im Bemusterungsplan auf „Vorschau und Teilen“ klicken.
- Wenn diese Option aktiviert ist, sehen Kund*innen auf der Übersichtskarte des Elements ein Anhangssymbol sowie einen eigenen Abschnitt „Anhänge“ in der Elementübersicht, wenn sie auf ein Element klicken. Sie können die entsprechenden Dateien anzeigen und herunterladen.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, bleiben Anhänge nur für Ihr Team sichtbar und werden Kund*innen, die den Bemusterungsplan betrachten, nicht angezeigt.