Die Houzz Pro Gmail-Erweiterung verwenden
Die kostenlose Houzz Pro Gmail-Erweiterung hilft Ihnen, Ihre Anfragen schnell und einfach zu verwalten. Mit nur wenigen Klicks können Sie neue oder bestehende E-Mail-Kommunikationen direkt zu den Anfragen auf Houzz Pro hinzufügen. Dadurch wird die gesamte Konversation – einschließlich des E-Mail-Textes, der Fotos, Dateien und Dokumente – gespeichert, sodass Sie sie in der Houzz Pro-Software anzeigen und bearbeiten können.
Um diese Funktion zu nutzen, klicken Sie zunächst auf diesen Link, um die Houzz Pro Gmail-Erweiterung im Chrome Web Store aufzurufen. Wählen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ und dann „Erweiterung hinzufügen“ auf dem Pop-up-Bildschirm. Das Symbol der Erweiterung sollte nun in Ihrer Chrome-Symbolleiste erscheinen.
Nach der Installation können Sie den Posteingang von Google Mail aufrufen, um die Erweiterung zu nutzen.
In diesem Beispiel hat sich eine potenzielle Kundin wegen einer Küchenrenovierung gemeldet.
Um die Anfrage zu Houzz Pro hinzuzufügen, klicken Sie auf „Antworten“, um auf die E-Mail zu antworten und die Erweiterung zu aktivieren.
Im E-Mail-Antwortfeld erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Zugriffsrechte für den Posteingang erlauben möchten. Sie müssen diese Zustimmung erteilen, um die Erweiterung verwenden zu können. Wenn Sie „Mit Google autorisieren“ auswählen, können Sie mit Ihrer E-Mail-Antwort fortfahren.
Wählen Sie beim Schreiben Ihrer E-Mail die Option „Vorlagen“, um Zeit zu sparen und eine der Schnellantwortvorlagen zu verwenden. Sie können auch einen Meeting-Link einfügen, wenn Ihr Kalender verbunden ist (lesen Sie hier mehr über die Verbindung Ihres Kalenders). Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Zu Houzz Pro CRM hinzufügen“, um die Anfrage zu Houzz Pro hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“.
Jetzt können Sie die Anfrage in Houzz Pro aufrufen. Klicken Sie auf „Anfragen“ in der linken Navigation, um auf Ihre Anfragenliste zuzugreifen. Ihre neue Anfrage wird nun am Anfang der Liste angezeigt. Um die Anfragendetails zu bearbeiten oder anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen oder wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten und klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf „Bearbeiten“.