Die Produktsammlung im Aufmaß-Tool verwenden
Im Aufmaß-Tool können Sie die Produktsammlung nutzen, um Produkte, Materialien, Dienstleistungen und sogar Kostengruppen (sofern relevant) direkt in die Aufmaß-Arbeitsfläche zu ziehen. Alle Elemente, die Sie aus Ihrer Sammlung hinzufügen, übertragen automatisch wichtige Details in Ihr Angebot und in Exporte, wie z. B. Margen, Stückkosten und Übermaß. Dies optimiert Ihren Übergang vom Aufmaß zum Angebot und gewährleistet die Datenkonsistenz über Ihren gesamten Projektablauf hinweg.
Über das Menü auf der rechten Seite können Sie direkt von der Aufmaß-Arbeitsfläche aus auf Ihre Produktsammlung (oder Kostengruppen) zugreifen. Dort sehen Sie drei Hauptregisterkarten:
- Messen: Greifen Sie auf Ihre üblichen Messwerkzeuge und -gruppen zu.
- Meine Elemente: Durchsuchen Sie Ihre Sammlung von Produkten, Material und Arbeitspositionen.
- Kostengruppen: Wenn Sie Kostengruppen aktiviert haben, erscheinen Sie hier zur weiteren Verwendung.
Wenn in Ihrem Projekt Kostengruppen aktiviert sind, passt sich die Liste „Meine Elemente“ automatisch an und zeigt Ihre Kostensgruppenstruktur und Kostenuntergruppen anstelle der Standardkategorien an.
Vorhandenes Element zu Aufmaß hinzufügen
Um ein vorhandenes Element aus der Produktsammlung für Ihre Aufmaßberechnung auszuwählen, wählen Sie im rechten Menü „Meine Elemente“ aus.
Sobald Sie die Auswahl getroffen haben, wird Ihre bestehende Produktsammlung angezeigt. Klicken Sie unter „In meiner Sammlung“ auf den entsprechenden Eintrag. Sie können die Suchleiste oder die Filter oben nutzen, um genau den gewünschten Eintrag zu finden.
Wenn Sie diesen Artikel zum ersten Mal im Aufmaß verwenden, müssen Sie bestimmte Details des Artikels anpassen. Sie können Folgendes festlegen:
- Aufmaßfarbe: Wählen Sie die Farbe aus, mit der dieser Artikel in Ihrem Entwurf dargestellt werden soll.
- Aufmaßsymbol: Wählen Sie ein Symbol aus (speziell für „Anzahl“-Messungen).
- Übermaß: Legen Sie einen Prozentsatz fest, um Materialabfälle in Ihren Angeboten automatisch zu berücksichtigen.
Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „In Meine Elemente speichern“ aktiviert. Dadurch werden diese Aufmaßdaten in Ihrer Sammlung gespeichert, sodass Sie diesen Schritt bei zukünftigen Projekten überspringen können.
Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“.
Der Artikel erscheint nun in Ihrer Aufmaßliste als neue Gruppe. Das System wechselt automatisch zum aktiven Werkzeug „Messen“ und wählt die neu hinzugefügte Gruppe automatisch aus, sodass Sie sofort mit allen Aufmaßwerkzeugen (Rechteck, Polygon, Länge und Anzahl) mit dem Messen beginnen können.
Kostengruppen im Aufmaß
Wenn Sie für Ihr Unternehmen Kostengruppen eingerichtet haben, können Sie diese ebenfalls in Ihre Aufmaßberechnung integrieren.
Wählen Sie dazu im Menü auf der rechten Seite „Kostengruppen“ aus. Es erscheint eine Liste Ihrer vorhandenen Kostengruppen. Klicken Sie auf die entsprechende Kostengruppe oder nutzen Sie die Suchleiste oben, um einen passenden Eintrag zu finden.
Wenn Sie diese Kostengruppe zum ersten Mal im Aufmaß verwenden, müssen Sie bestimmte Details der Kostengruppe anpassen. Sie können Folgendes festlegen:
- Aufmaßfarbe: Wählen Sie die Farbe aus, mit der dieser Posten in Ihrem Grundriss dargestellt werden soll.
- Aufmaßsymbol: Wählen Sie ein Symbol aus (speziell für „Anzahl“-Messungen).
Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“.
Die Kostengruppe wird nun in Ihrer Aufmaßliste als neue Gruppe angezeigt. Das System wechselt automatisch zu dem aktiven Werkzeug „Messen“ und wählt die neu hinzugefügte Gruppe automatisch aus, sodass Sie mit allen Aufmaßwerkzeugen (Rechteck, Polygon, Länge und Anzahl) mit dem Messen beginnen können.
Neue Gruppe zum Aufmaß hinzufügen
Wenn Sie im Aufmaß ein neues Element und/oder eine neue Gruppe erstellen, verwenden Sie Kategorien aus der Produktsammlung oder (falls zutreffend) Kostengruppen, um diese zu ordnen und so die Einheitlichkeit in Houzz Pro zu gewährleisten.
Um eine völlig neue Gruppe zu Ihrer Aufmaßliste hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neue Gruppe“ oder wählen Sie im Dropdown-Menü „Gruppe“ die Option „Neue Gruppe erstellen“ aus.
Es erscheint ein neues Fenster. Geben Sie den Gruppennamen, die Kategorie und die Farbe für die Aufmaßberechnung ein.
Das Dropdown-Menü „Kategorie“ enthält alle in Ihrer Produktsammlung aufgeführten Kategorien. Wenn Sie Kostengruppen aktiviert haben, werden stattdessen Ihre Kostengruppen hier angezeigt.
Sie können zwar aus den vorhandenen Kategorien auswählen, hier aber auch eine neue Kategorie erstellen. Geben Sie dazu den Namen der Kategorie in das Textfeld „Kategorie“ ein und wählen Sie anschließend „Neue Kategorie erstellen“. Diese neue Kategorie wird Ihrer Aufmaßberechnung sowie Ihrer Produktsammlung hinzugefügt und steht Ihnen auch in Zukunft zur Verfügung.
Klicken Sie nach Abschluss auf „Erstellen“.
Die neue Gruppe erscheint nun in Ihrem Aufmaß.
Gruppe im Aufmaß bearbeiten
Um eine vorhandene Gruppe in Ihrer Aufmaßliste zu bearbeiten, öffnen Sie das Dropdown-Menü „Gruppe“ und wählen Sie dann das Symbol mit den drei Punkten rechts neben der Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
Führen Sie die Änderungen durch und klicken Sie abschließend auf „Element bearbeiten“.
Aufmaßfavoriten übertragen
Da die Produktsammlung nun in die Aufmaßfunktion integriert ist, müssen Sie Ihre Aufmaß-Favoriten in den Bereich „Meine Elemente“ übertragen, um eine einheitliche Benutzererfahrung auf Houzz Pro zu gewährleisten.
Bitte beachten Sie: Die Favoriten im Aufmaß-Tool werden nach dieser Änderung nicht mehr existieren. Sie haben 90 Tage Zeit, um die Übertragung abzuschließen, bevor Ihre Aufmaß-Favoriten endgültig entfernt werden.
Was passiert mit meinen Aufmaß-Favoriten nach der Übertragung?
Jeder Aufmaß-Favorit wird in ein normales Element unter „Meine Elemente“ umgewandelt. Bitte beachten Sie, dass diese Elemente unter „Meine Elemente“ nicht automatisch als Favoriten markiert werden. Die Favoritenfunktion unter „Meine Elemente“ ist eine völlig eigenständige Funktion. Sie dient lediglich dazu, bestimmte Elemente in Ihrer Produktsammlung zu kennzeichnen oder hervorzuheben.
Um den Übertragungsprozess zu starten, wählen Sie oben in Ihrem Aufmaß die Option „Favoriten verwalten“ aus.
Es erscheint ein neues Fenster, in dem alle Ihre Favoriten angezeigt werden. Klicken Sie auf „Übertragung beginnen“.
Ordnen Sie Ihre vorhandene Favoritenkategorie über das Dropdown-Menü einer Sammlungskategorie zu. Sie können eine vorhandene Kategorie auswählen oder bei Bedarf eine neue Kategorie erstellen, indem Sie diese in das Dropdown-Menü eingeben. Klicken Sie auf „Weiter“.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Elemente mit Kostengruppen übertragen, wird anstelle des Dropdown-Menüs „Sammlungskategorie“ ein Dropdown-Menü „Kostengruppe“ angezeigt.
Aktivieren Sie im nächsten Schritt das Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie übertragen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben, um „Alle auswählen“ auszuwählen. Hier können Sie vor der Übertragung die Details der Elemente anpassen, darunter Preisart, Sammlungskategorie/Kostengruppe, Farbe, Form und Übermaß.
Wählen Sie „Übertragung beginnen“, um fortzufahren.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre Favoriten nun unter dem Reiter „Meine Elemente“ angezeigt und stehen Ihnen für zukünftige Projekte zur Verfügung.
Wenn alle Favoriten übertragen wurden, verschwindet der Zugriff auf „Favoriten verwalten“ aus Ihrem Konto. Bei einer teilweisen Übertragung bleibt die Menüoption weiterhin verfügbar, damit Sie die Übertragung fortsetzen können.