Das Subunternehmer-Dashboard nutzen
Ihre Subunternehmer-Dashboards auf Houzz Pro bieten Ihnen einen Überblick über projektspezifische Elemente und Informationen, die sich direkt auf Sie, den Subunternehmer bzw. die Subunternehmerin, beziehen. Jedes Projekt hat ein eigenes Dashboard, das Dinge wie Dateien, Fotos, Aufgaben, Bauzeitenpläne, Tagesprotokolle und Chats anzeigt, je nachdem, was der Experte bzw. die Expertin mit Ihnen geteilt hat, und Sie können darauf zugreifen, ohne sich anmelden oder einloggen zu müssen. Im Folgenden gehen wir auf alle Aspekte Ihres Dashboards ein, damit Sie sich sofort in Ihre Arbeit stürzen können, ohne etwas zu verpassen.
Auf Ihr Subunternehmer-Dashboard zugreifen
Wenn ein Experte/eine Expertin Sie einlädt, an einem Projekt zusammenzuarbeiten, erhalten Sie eine E-Mail, die der unten abgebildeten ähnelt, mit einem indiduellen Link zu Ihrem persönlichen Subunternehmer-Dashboard für dieses spezifische Projekt. Sie können jederzeit auf Ihr Dashboard zugreifen, indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken - eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
Aus Sicherheitsgründen werden Sie nach dem Klicken auf „Zum Projekt“ in der E-Mail aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie es sind, der auf das Dashboard zugreifen möchte. Wählen Sie aus, wohin Ihr Bestätigungscode gesendet werden soll (SMS oder E-Mail), und klicken Sie auf „Code senden“. Die verfügbaren Optionen hängen von den Informationen ab, die der Experte/die Expertin für Sie in Houzz Pro gespeichert hat. Wenn diese aktualisiert werden müssen, wenden Sie sich bitte direkt an ihn/sie.
Geben Sie den Bestätigungscode ein, den Sie auf dem nächsten Bildschirm erhalten. Bei Bedarf können Sie auf „Code erneut senden“ klicken oder eine andere Methode zum Erhalt des Codes auswählen. Wenn der richtige Code eingegeben wurde, werden Sie zu Ihrem Dashboard weitergeleitet.
Wenn Sie sich nicht für ein kostenloses oder kostenpflichtiges Houzz Pro-Konto anmelden möchten, empfehlen wir Ihnen, jeden Dashboard-Link auf Ihrem Mobilgerät und/oder am Desktop als Lesezeichen zu speichern, damit Sie schnell darauf zugreifen können. Wie Sie dies tun, erfahren Sie im nächsten Abschnitt, „Dashboard-Link als Lesezeichen speichern“.
Wenn Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Houzz Pro-Konto haben, können Sie sich einfach über ein beliebiges Dashboard für einen vollständigen Einblick anmelden und – wenn vorhanden – zwischen verschiedenen Projekten wechseln. Lesen Sie dazu mehr im letzten Abschnitt: „Angemeldet zwischen Teams und Projekten wechseln“.
Dateien & Fotos
Im Subunternehmer-Dashboard können Sie Dateien und Fotos, die für das jeweilige Projekt relevant sind, anzeigen, herunterladen und hochladen. Alle Ordner oder einzelnen Dateien/Fotos, auf die der Experte/die Expertin Ihnen Zugriff gewährt hat, werden im Abschnitt „Dateien & Fotos“ angezeigt.
Sie können jeden Eintrag durch Anklicken anzeigen und bei Bedarf herunterladen, indem Sie das Download-Symbol oben rechts in der Vorschau verwenden.
Verträge
Wenn Sie Verträge erhalten haben, finden Sie sie in Ihrem Projekt-Dashboard, zusammen mit dem Status des Vertrags. Sie können auf den Vertrag klicken, um ihn zu öffnen und zu unterzeichnen oder um sich die unterzeichnete Kopie anzusehen.
Aufgaben & Abnahme
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Abnhamepunkte einzusehen und sie als erledigt zu markieren sowie Notizen und Fotos zu jeder Aufgabe hinzuzufügen. Angemeldete Subunternehmer*innen haben zudem die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen.
Bevorstehende Aufgaben werden im Abschnitt „Aufgaben & Abnahme“ angezeigt, und Sie können auf den Kreis neben einer Aufgabe klicken, um sie schnell als erledigt zu markieren. Sie können erledigte Aufgaben sehen, indem Sie den Abschnitt „Erledigte Aufgaben anzeigen“ ausklappen.
Sie können auf den Aufgabentitel klicken, um die Details zu öffnen und anzuzeigen. Hier können Sie Notizen hinzufügen, Dateien anhängen und die Aufgabe als erledigt markieren.
Bauzeitenplan
Einträge im Bauzeitenplan, die Ihnen zugewiesen wurden, können Sie im Bereich „Bauzeitenplan“ einsehen – Sie können auf die Einträge klicken und sie als erledigt markieren.
Wenn der Experte/die Expertin seine bzw. ihre vollständige Bauzeitenplanansicht mit den Subunternehmen geteilt hat, können Sie sich auch einen Überblick über alle anderen anstehenden Einträge im Bauzeitenplan verschaffen. Klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag, um den Bauzeitenplan zu öffnen und einen vollständigen Überblick über den gesamten Bauzeitenplan zu erhalten.
Tagesprotokolle
Tagesprotokolle werden vom Experten/der Expertin und/oder dem Team erstellt und sind eine Zusammenfassung der Vorgänge auf der Baustelle an einem bestimmten Tag. Wenn der Experte/die Expertin die Tagesprotokolle mit dem Subunternehmen teilt, haben sie bei jedem Projekt Zugriff auf diese. Subunternehmer*innen, die über ein kostenloses oder kostenpflichtiges Houzz Pro-Konto verfügen, haben zudem die Möglichkeit – wenn sie im Profil angemeldet sind – Tagesprotokolle zu erstellen, um das Team über den täglichen Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.
Klicken Sie auf ein verfügbares Tagesprotokoll, um die Details zu öffnen und anzuzeigen, die der Experte/die Expertin und das Team aufgezeichnet und weitergegeben haben.
Bestellungen
Bestellungen, die an Sie gesendet wurden, werden in Ihrem Dashboard angezeigt, ebenso wie der Gesamtbetrag und der bezahlte Betrag, sodass Sie nachverfolgen können, ob Sie für die bestellte Arbeit bezahlt wurden. Klicken Sie auf eine Bestellung, um sie zu öffnen und die Details anzuzeigen.
Ausschreibungen
Alle Ausschreibungen, die Ihnen zugesandt wurden, werden in Ihrem Dashboard zusammen mit deren Fristen und Status angezeigt. Klicken Sie auf eine Ausschreibung, um die Details anzuzeigen und Änderungen vorzunehmen.
Projekt-Chats
Wenn Sie zu einem Projekt hinzugefügt werden, können Sie Projekt-Chats sowohl über die Desktop- als auch über die mobile Version des Subunternehmer-Dashboards senden und empfangen.
Expert*innen können Ihnen eine direkte Chat-Nachricht senden oder Sie zu einem Gruppenchat hinzufügen, den Sie anzeigen und beantworten können. Wenn eine neue Chat-Nachricht gesendet wird, erhalten Sie sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung in Houzz Pro (sofern Sie über ein kostenloses Houzz Pro-Konto verfügen).
Um über Ihr Dashboard auf den Chat zuzugreifen, wählen Sie unten links die Schaltfläche „Projekt-Chat“.
Im Chat können Sie auf Chats antworten, einen neuen Chat mit jedem Teammitglied starten, das Teil des Projekts ist, Personen zu von Ihnen erstellten Chats hinzufügen und einen Chat verlassen, zu dem Sie eingeladen wurden. Sie können keinen Chat mit einem anderen Subunternehmer oder mit dem Kunden/der Kundin starten und Sie können keine Personen aus Chats entfernen oder einen Chat löschen.
Angemeldet vs. nicht angemeldet
Für den Zugriff auf Ihr Subunternehmer-Dashboard müssen Sie zwar nicht angemeldet sein, aber es gibt einige Vorteile, wenn Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Houzz Pro-Konto verwenden, um Ihr(e) Projekt-Dashboard(s) einzusehen, einschließlich der Möglichkeit, schnell auf mehrere Projekte an einem Ort zuzugreifen sowie Aufgaben und Tagesprotokolle zu erstellen. Hier finden Sie einen Überblick darüber, was Sie auf Ihrem Dashboard als angemeldetes bzw. nicht angemeldetes Subunternehmen tun können:
Nicht angemeldet:
- Projekte: Zugriff auf nur ein Projekt gleichzeitig
- Dateien & Fotos: ansehen, herunterladen und hochladen
- Aufgaben: ansehen, Notizen und Fotos hinzufügen, als erledigt markieren
- Bauzeitenplan: zugewiesene Vorgänge einsehen und als erledigt markieren, vollständigen Bauzeitenplan einsehen
- Tagesprotokolle: Tagesprotokolle ansehen
- Verträge: ansehen und unterzeichnen
- Bestellungen: ansehen
- Ausschreibungen: ansehen und verwalten
- Chats: Projekt-Chat-Nachrichten senden und erhalten
Angemeldet:
- Projekte: Zugriff auf mehrere Projekte von einem Ort
- Dateien & Fotos: ansehen, herunterladen und hochladen
- Aufgaben: ansehen, Notizen und Fotos hinzufügen, als erledigt markieren und Aufgaben erstellen
- Bauzeitenplan: zugewiesene Vorgäng einsehen und als erledigt markieren, vollständigen Bauzeitenplan einsehen
- Tagesprotokolle: Tagesprotokolle ansehen und erstellen
- Verträge: ansehen und unterzeichnen
- Bestellungen: ansehen
- Ausschreibungen: ansehen und verwalten
- Chats: Projekt-Chat-Nachrichten senden und erhalten
Ein Konto erstellen oder über das Subunternehmer-Dashboard anmelden
Sie können ganz leicht ein kostenloses Houzz Pro-Konto erstellen oder sich bei einem bestehenden Konto anmelden – klicken Sie einfach auf „Houzz Pro beitreten“ unten links im Dashboard.
*Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie bereits angemeldet sind, hier „Zu Houzz Pro“ steht – klicken Sie den Button, wenn Sie zur angemeldeten Ansicht des Projekts gelangen möchten.
Im angezeigten Fenster sehen Sie, dass die E-Mail-Adresse, die Sie für den Zugriff auf das Dashboard verwenden, bereits im E-Mail-Feld eingetragen ist. Sie müssen also nur noch ein Passwort erstellen und auf „Registrieren“ klicken, um ein kostenloses Konto zu erstellen.
Wenn Sie bereits ein Houzz Pro-Konto haben, klicken Sie unten auf „Melden Sie sich an“, um Ihre Anmeldeinformationen einzugeben und auf Ihr bestehendes Konto zuzugreifen.
Angemeldet zwischen Teams und Projekten wechseln
Wenn Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Houzz Pro-Konto haben, können Sie einfach zwischen mehreren Dashboards wechseln, wenn Sie angemeldet sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Ihr(e) Projekt-Dashboard(s) von einem Experten/einer Expertin in Ihrem eigenen Subunternehmer-Konto einzusehen.
Eine Option ist, über das Unternehmensicon unten links in Ihrem Konto zu fahren und auf das Team im Bereich „Houzz-Konten“ zu klicken, zudem Sie wechseln möchten.
Die andere Möglichkeit besteht darin, oben auf Ihrer Startseite auf den Teamnamen zu klicken und aus der Dropdown-Liste das Team auszuwählen, zu dem Sie wechseln möchten. Unabhängig davon, welche Methode Sie zum Wechseln des Teams verwenden, können Sie dann über das Symbol „Projekte“ in der linken Navigationsleiste auf alle Projekte zugreifen, zu denen Sie der Experte/die Expertin eingeladen hat.
Mobile App
In der Houzz Pro App tippen Sie auf „Mehr“ im unteren Menü. Dort sehen Sie im oberen Bereich, in welchem Team Sie sich gerade befinden. Tippen Sie auf „Konten wechseln“, um zu ändern, welches Team Sie in der App sehen.
Wählen Sie im Menü aus, zu welchem Team Sie wechseln möchten und sehen Sie anschließend das ausgewählte Team im oberen Bereich der Profilseite.
Ohne ein Houzz Pro-Konto zwischen Projekten wechseln
Wenn Sie sich entschieden haben, sich nicht mit einem Houzz Pro-Konto anzumelden oder einzuloggen, können Sie jeweils nur auf ein Team-Dashboard zugreifen. Innerhalb dieses Team-Dashboards können Sie auf jedes Projekt innerhalb des Teams zugreifen, zu dem Sie eingeladen wurden, indem Sie einfach das Projekt-Dropdown-Menü oben in Ihrem Dashboard verwenden. Dies funktioniert sowohl in der Desktop- als auch in der Mobilansicht eines Dashboards.
Dashboard-Link als Lesezeichen speichern
Für den schnellen Zugriff auf das Dashboard eines bestimmten Projekts empfehlen wir, den individuellen Link auf Ihrem Startbildschirm oder als Lesezeichen auf Ihrem Mobilgerät zu speichern und auf Ihrem Desktop mit einem Lesezeichen zu versehen. Hier sind einige Optionen:
Mobil – auf Startbildschirm speichern (nur iOS)
Um ein Dashboard auf dem Startbildschirm Ihres Mobilgeräts zu speichern, öffnen Sie die E-Mail und tippen Sie auf „Zum Projekt gehen“. Dadurch wird der Dashboard-Authentifizierungsbildschirm geöffnet, den Sie speichern müssen. Tippen Sie auf diesem Bildschirm auf das Symbol „Senden/Teilen“, das sich je nach Browser oben oder unten auf Ihrem Bildschirm befindet.
Suchen Sie im angezeigten Menü die Option „Zum Home-Bildschirm“ und tippen Sie darauf. Geben Sie einen Namen für Ihr Dashboard ein, z. B. den Projektnamen, und tippen Sie auf „Hinzufügen“.
Ihr Projekt-Dashboard wird nun wie unten gezeigt auf dem Startbildschirm Ihres Mobilgeräts angezeigt, sodass Sie mit einem einzigen Fingertipp darauf zugreifen können.
Mobil – Lesezeichen im Browser (iOS und Android)
Um ein Lesezeichen in Ihrer mobilen Browser-App (wie Safari, Firefox oder Chrome) zu erstellen, öffnen Sie zunächst das Dashboard aus Ihrer E-Mail heraus. Der unten abgebildete Dashboard-Authentifizierungsbildschirm ist derjenige, den Sie mit einem Lesezeichen versehen müssen. Verwenden Sie das Navigationsmenü oben oder unten, um Ihre Optionen zu öffnen (Senden-Symbol oder Drei-Punkte-Symbol).
Tippen Sie anschließend im Menü, das sich öffnet, auf „Zu Lesezeichen hinzufügen“.
Ihr Projekt-Dashboard wird nun in Ihren Lesezeichen angezeigt. Um auf Ihre Lesezeichen zuzugreifen, tippen Sie auf die drei Punkte am unteren Rand des Browsers und wählen Sie „Lesezeichen“ aus dem Menü.
Im Mobilgerät speichern (Android):
Tippen Sie im Browser auf die drei Punkte oben rechts und tippen Sie auf das Stern oben, um die Seite in den Lesezeichen zu speichern. Im unteren Bildbereich sehen Sie eine Nachricht, dass die Seite gespeichert wurde und eine Option zum Bearbeiten des Eintrags. Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts im Browser und anschließend auf „Lesezeichen“, um zu Ihren Lesezeichen zu gelangen.
Link am Desktop als Lesezeichen speichern:
Für den schnellen Zugriff am Computer können Sie den Dashboard-Link als Lesezeichen hinzufügen. Die folgenden Anweisungen gelten für Chrome, den von uns empfohlenen Browser. Anweisungen zum Hinzufügen von Lesezeichen für Websites in Safari auf einem Mac finden Sie hier.
Um ein Dashboard in der Desktop-Version von Chrome mit einem Lesezeichen zu versehen, öffnen Sie den Link aus der E-Mail. Der unten abgebildete Dashboard-Anmeldebildschirm ist derjenige, den Sie mit einem Lesezeichen versehen müssen. Klicken Sie auf diesem Bildschirm auf das Sternsymbol ganz rechts in der URL-Leiste. Benennen Sie das Lesezeichen nach Belieben um und wählen Sie bei Bedarf einen Ordner für das Lesezeichen aus. Klicken Sie auf „Fertig“.