Ihre Bauzeitenplan-Übersicht ansehen
Wenn Sie den Houzz Pro Bauzeitenplan für Ihre Projekte und Anfragen verwenden, können Sie sicherstellen, dass alles im Zeitplan bleibt, während Ihre Projekte voranschreiten. Sie können zwar für jedes Projekt einen detaillierten Bauzeitenplan erstellen und anzeigen, aber mit der Übersicht können Sie alle Projekte an einem Ort einsehen.
Im Abschnitt „Bauzeitenplan-Übersicht“ sowohl am Computer als auch in der mobilen Ansicht erhalten Sie eine detaillierte Übersicht Ihrer geplanten Vorgänge über alle Projekte und Anfragen hinweg. Mit dieser Gesamtübersicht sehen Sie schnell, in welcher Phase sich jedes Projekt oder jedes Anfrage befindet, damit Sie den Überblick behalten.
Auf dem Desktop können Sie außerdem zur Team-Ansicht wechseln – einem Kalender, der anzeigt, welche Termine jedes Teammitglied und jeder Subunternehmer in allen Ihren Projekten und Anfragen geplant hat. So lässt sich Ihr Team ganz einfach koordinieren und Sie können Terminkonflikte erkennen, bevor sie entstehen.
Details zur Bauzeitenplan-Übersicht
Um die Bauzeitenplan-Übersicht am Computer aufzurufen, wählen Sie das Suchsymbol in der linken Navigation und klicken Sie auf „Bauzeitenplan-Übersicht“.
Sobald Sie sich in der Bauzeitenplan-Übersicht befinden, können Sie ganz einfach anpassen, was angezeigt wird. Oben können Sie:
- Zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen.
- Einstellungen zum Bauzeitenplan, wie Werktage, Ausnahmen und Vorlagen, über das Dropdown-Menü „Aktionen“ anpassen.
- Nach Verantwortlichen filtern und/oder auswählen, welche Einträge angezeigt werden sollen (offen, abgeschlossen oder alle).
Einbezogene Projekte und Anfragen anpassen
Im Dropdown-Filter „Anfragen/Projekte“ können Sie bearbeiten, welche Projekte und Anfragen in Ihrer Bauzeitenplan-Übersicht erscheinen.
Bei den Anfragen werden Ihre einzelnen Anfragen aufgelistet – deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Anfrage, wenn Sie diese aus Ihrer Übersicht entfernen möchten.
Bei Projekten werden diese nach Projektstatus sortiert angezeigt – „Offen“, „In Arbeit“, „Erledigt“, „Pausiert“ und „Geschlossen“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Status, um alle unter diesem Status aufgeführten Projekte zu entfernen. Wenn Sie stattdessen einzelne Projekte deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben dem Status. Daraufhin wird eine Liste der einzelnen Projekte angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Projekt, das Sie aus Ihrer Übersicht entfernen möchten.
Nach Abschluss Ihrer Änderungen klicken Sie bitte auf „Anwenden“, um die Anzeige in Ihrer Bauzeitenplan-Übersicht zu aktualisieren.
Projektfarben ändern
Die ausgewählten Projekte und Anfragen erscheinen in der linken Menüleiste. Die Projektfarben, die in Ihrer Bauzeitenplan-Übersicht angezeigt werden, richten sich nach den individuellen Projekteinstellungen.
Wenn Sie die für ein Projekt verwendete Farbe ändern möchten, können Sie dies auf der Übersichtsseite des jeweiligen Projekts neben dem Projektnamen tun, wie unten gezeigt.
Bitte beachten Sie: Derzeit können Sie nur die Farbe für Projekte, aber nicht für Anfragen anpassen.
Formate der Bauzeitenplan-Übersicht
Zusätzlich zum Standard-Kalenderformat (wie oben beschrieben) können Sie die Terminübersicht auch in der Gantt- und der Teamkalender-Ansicht anzeigen (nur auf dem Desktop). Sehen wir uns die beiden Ansichten einmal genauer an.
Gantt-Ansicht der Bauzeitenplan-Übersicht
In der Gantt-Ansicht können Sie detailliertere Anpassungen am Bauzeitenplan vornehmen – Sie können nach Stunden, Tagen, Wochen, Monaten oder sogar quartals- bzw. jahresweise filtern, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
Wie auch in der Kalender-Ansicht können Sie oben festlegen, welche Projekte/Anfragen im Filter erscheinen. Zudem können Sie über die Tabs „Projekte“ und „Anfragen“ in der linken Menüleiste die Ansicht weiter anpassen.
Teamkalender-Ansicht
Die Teamkalender-Ansicht bietet Ihnen einen einheitlichen Kalender, in dem Sie auf einen Blick sehen können, was jedes Teammitglied und jedes Subunternehmen – über alle Projekte und Anfragen hinweg – geplant hat. Nutzen Sie diese Ansicht, um Terminkonflikte zu erkennen, die Arbeitsbelastung auszugleichen und die Koordination Ihres Teams sicherzustellen, ohne zwischen den einzelnen Projektplänen hin- und herspringen zu müssen.
Klicken Sie auf das Team-Symbol, um loszulegen. Oben im Kalender haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Festlegen, welche Teammitglieder und Subunternehmen angezeigt werden (standardmäßig werden nur Teammitglieder angezeigt)
- Festlegen, welche Projekte/Anfragen angezeigt werden
- Nach Vorgängen und/oder Aufgaben filtern (offen, abgeschlossen, alle, keine)
Auf der rechten Seite Ihres Kalenders können Sie wählen, ob Sie eine ganze Woche mit geplanten Terminen anzeigen möchten, oder Sie können auf einen einzelnen Tag zoomen.
Um eine noch detailliertere Aufschlüsselung anzuzeigen, wählen Sie das Uhr-Symbol unter dem Namen eines Teammitglieds oder Subunternehmens aus. Daraufhin wird eine stundenweise Aufschlüsselung der Vorgänge und Aufgaben (sofern zutreffend) angezeigt.
Sie können auf jeden aufgeführten Vorgang, jede Aufgabe oder jeden Fortschritt klicken, um die Details anzuzeigen und zu bearbeiten.
Sie können auch neue Vorgänge oder Fortschritte hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol für den jeweiligen Kalendertag klicken, oder indem Sie oben in der Team-Ansicht die Option „Vorgang hinzufügen“ auswählen.
Bauzeitenplan-Übersicht auf dem Handy
Die Bauzeitenplan-Übersicht ist auch in der Houzz Pro App verfügbar. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie im Startbildschirm der App den Bereich „Bauzeitenplan“ aus oder klicken Sie im unteren Navigationsbereich auf „Mehr“ und wählen dann „Bauzeitenplan“ im Menü.
Oben in Ihrer Bauzeitenplan-Übersicht können Sie die Filter anpassen, etwa Verantwortliche, Anfragen/Projekte und Vorgänge.
Sie können außerdem auf das Symbol mit den drei Linien oben klicken, um zur Listenansicht zu wechseln (siehe unten).
Bitte beachten Sie: Die Gantt- und Teamkalender-Ansichten sind in der App nicht verfügbar.