Sie wissen bereits, dass Sie mit dem Angebote-Tool von Houzz Pro im Vergleich zur manuellen Erstellung von Angeboten für Projekte aller Größenordnungen eine Menge Zeit sparen können. Aber vielleicht wissen Sie noch nicht, wie Sie Ihre Kosten präzise berechnen, Einzelposten anpassen, effizient durch die Softwareoberfläche navigieren und hochprofessionelle Angebotsdokumente erstellen können. Deshalb stellen wir Ihnen hier einige unserer bewährten Vorgehensweisen für diese und weitere Punkte vor:
1. Angebote und Vorlagen kinderleicht erstellen
Sie können Angebote mit nur wenigen Klicks erstellen und eigene Posten hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine eigene Datei hochladen. Alle angepassten Angebote können natürlich auch zur späteren Verwendung als Vorlage gespeichert werden.
Profi-Tipp: Vergewissern Sie sich, dass alle Aufschläge und Mehrwertsteuerangaben enthalten sind. All diese kleinen Beträge summieren sich schnell.
2. Souverän mit Preiserhöhungen umgehen
Unerwartete Preisänderungen vor Abschluss der Bauarbeiten sind heutzutage fast schon Standard. Aber Sie müssen die zusätzlichen Kosten natürlich nicht selbst tragen. Dazu ist es wichtig, dass der Vertrag, den Sie mit Ihren Auftraggeber*innen abschließen, eine Klausel zu möglichen Preisänderungen enthält. Wenn die Kosten steigen, können Sie die erforderlichen Anpassungen auch dann vornehmen, wenn das Angebot bereits genehmigt wurde. Voraussetzung ist allerdings, dass noch keine weiteren Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Änderungsanträge damit verbunden sind.
Um ein Angebot zu bearbeiten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ und wählen „Zur Bearbeitung wieder öffnen“. Klicken Sie anschließend auf „Bestätigen“. Ihre Kund*innen werden nur dann über die Änderungen am Angebot informiert, wenn Sie die überarbeitete Version mit ihnen teilen.
Sie haben auch die Möglichkeit, eine ausgestellte Rechnung zu stornieren. Alle bereits eingegangenen Zahlungen werden den Kund*innen automatisch gutgeschrieben. In der Liste aller Rechnungen wird dann neben der Rechnung die Markierung „Storniert“ angezeigt.
Profi-Tipp: Teilen Sie Kund*innen am besten direkt mit, wenn Sie ein Angebot geändert oder eine Rechnung storniert haben. So vermeiden Sie negative Überraschungen und behalten eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung bei.
3. Dokumente professionell gestalten
Um Ihr Angebot professionell zu gestalten und eindeutig mit Ihrer Marke zu verknüpfen, können Sie neben Ihrem Unternehmenslogo auch einen Slogan und die URL Ihrer Unternehmenswebsite hinzufügen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Nachricht für Ihre Kund*innen einzufügen. Zusätzliche Anweisungen von Ihrer Seite sind nicht notwendig – Ihre Kund*innen können die Angebote ganz einfach online einsehen und annehmen.
Profi-Tipp: Lassen Sie sich eine Vorschau des Angebots anzeigen, bevor Sie es zur Kundenfreigabe abschicken. So haben Sie die Sicherheit, dass es fehlerfrei ist und genau so aussieht, wie Sie es sich vorstellen.
4. Auf dem neuesten Stand bleiben
Wir führen regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen bei Houzz Pro ein, die direkt auf dem Feedback von Profis wie Ihnen basieren. Im Jahr 2022 wurde zum Beispiel das Angebote-Tool umgestaltet, damit auch bereits fertiggestellte Angebote bearbeitet werden können. Außerdem haben wir die gesamte Navigation vereinfacht und die Möglichkeit hinzugefügt, Rechnungen zu stornieren.
Halten Sie Ausschau nach zukünftigen Updates auf der Plattform, damit Sie sofort von neuen Funktionen und Navigationswerkzeugen profitieren können, die Ihre Angebote noch präziser und leichter zu erstellen machen. Lesen Sie auch unseren Artikel über die häufigsten Fehler bei der Erstellung von Angeboten, um zu erfahren, wie Sie genau diese vermeiden. Houzz Pro bietet Ihnen außerdem zahlreiche Funktionen, die Ihnen helfen, passende Projekte zu gewinnen, den Verwaltungsaufwand zu verringern und professionelle Moodboards sowie persönliche Präsentationen zu erstellen, die Ihre Kund*innen beeindrucken werden.
