Unabhängig von der Größe des Teams, mit dem Sie zusammenarbeiten, ist die Organisation Ihres Unternehmens und die fristgerechte Fertigstellung von Projekten entscheidend für Ihren Erfolg. Mit dem leistungsfähigen Tool zur Aufgabenverwaltung von Houzz Pro gehen Sie sicher, dass alle Projektbestandteile rechtzeitig erledigt werden.
Diese Neuerungen wurden sich von unserer Expertencommunity gewünscht, um die Verwaltung von Aufgabenlisten über mehrere Projekte hinweg zu erleichtern und Aufgaben effektiv an Teammitglieder und Kund*innen zu delegieren.
Das sind die konkreten Neuheiten:
1. Teammitglieder werden sofort benachrichtigt, wenn Sie ihnen eine neue Aufgabe zuweisen.
E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch verschickt und sorgen dafür, dass nichts durch die Maschen fällt. Aktuelle Aktivitäten und Aufgaben-Updates werden außerdem unter „Benachrichtigungen“ in Houzz Pro angezeigt. Diese Funktion haben sich viele Expert*innen gewünscht, die Houzz Pro nutzen, und wir freuen uns, sie Ihnen jetzt anbieten zu können.
2. Auf der neuen Übersichtsseite sehen Sie die Aufgaben aller Projekte auf einen Blick und können so ganz praktisch deren Fortschritt verfolgen.
Sie haben den Überblick darüber, was bei allen laufenden Projekten noch aussteht, können offene Aufgaben nach Projekt und Verantwortlichen filtern und je nach Bedarf Handlungsanweisungen verschicken.
Ihre Teammitglieder können in der Aufgabenübersicht übrigens auch ihre eigenen To-do-Listen verwalten und selbst einsehen, wofür sie zuständig sind.
3. Lassen Sie Ihre Teammitglieder wissen, was sie zu tun haben, und helfen Sie ihnen, besser zusammenzuarbeiten.
Zusätzlich zur Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Personen können Sie jetzt einzelne Teammitglieder als Hauptverantwortliche und als Projektverantwortliche festlegen. Bei der Zuweisung werden automatisch Benachrichtigungen an alle Beteiligten gesendet.
Diese neue Funktion ermöglicht Ihnen, Aufgaben noch effizienter zu delegieren. Außerdem können alle Teammitglieder die Aufgabenansicht und die Projektliste nach Verantwortlichen filtern sich ihre Zuständigkeiten anzeigen lassen.
4. Weisen Sie Ihren Kund*innen Aufgaben zu und bitten Sie sie, wichtige Projektelemente zu überprüfen und zu genehmigen.
Wenn Sie einer Aufgabe den Status „geteilt“ zuweisen, haben Sie die Option, Kund*innen per E-Mail zu benachrichtigen.
Ihre Kund*innen können außerdem ihre Aufgabenlisten im Kundenportal einsehen und Notizen und Dateien zu einer Aufgabe hinzufügen. Sobald sie eine Aufgabe erledigt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Verwalten Sie Ihre To-do-Listen mit Houzz Pro und verpassen Sie keine Fristen und Termine mehr. Auf ein organisiertes Jahr 2022!
