Ihre Liste mit Subunternehmen importieren

Wenn Sie eine bestehende Liste von Subunternehmen haben, die Sie zu Houzz Pro hinzufügen möchten, können Sie Zeit sparen und die Genauigkeit der Daten sicherstellen, indem Sie Ihre Liste – im XLS-, XLSX- oder CSV-Format – mit einem einzigen Upload importieren. Sie müssen nur darauf achten, dass Ihre Liste entsprechend unserer Vorlage formatiert ist, und schon haben Sie alle Daten Ihrer Subunternehmer*innen in Ihrem Konto.
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Subunternehmen zu importieren:
1. Wählen Sie im linken Menü unter „Unternehmen“ den Punkt „Subunternehmer“.

2. Klicken Sie oben rechts auf „Aktionen“ und anschließend auf „Subunternehmerliste importieren“.

3. Klicken Sie auf „Vorlage herunterladen“ im Bereich „Tipps zum Importieren“, um die Vorlage im CSV-Format herunterzuladen.

4. Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlage und tragen Sie Ihre Subunternehmen ein, oder kopieren Sie die Formatierung der Vorlage in Ihre eigene Datei, um sie anzupassen.
Folgen Sie diesen Tipps für ein erfolgreiches Importieren:
- Laden Sie nur Excel- (XLS/XLSX) oder CSV-Dateien hoch
- Jeder Eintrage erfordert zumindest eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
- Tragen Sie auch die Ortsvorwahl für Telefonnummern ein
- Duplikate sind nicht gestattet
- Jede hochgeladene Datei kann maximal 500 Einträge enthalten
- Trennen Sie Branchennamen mit Semikolons

5. Speichern Sie die ausgefüllte CSV- oder Excel-Datei.
6. Klicken Sie im Importfenster auf „Durchsuchen“ und hängen Sie die Datei an, oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in das Feld. Wenn der Import erfolgreich war, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele Zeilen das System in Ihrer Datei gefunden hat. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Spalten Ihrer Datei den Feldern in Houzz Pro zuzuordnen.

7. Weisen Sie nun die Felder zu, die am besten zu Ihren Spaltennamen passen. Nur die zugewiesenen Felder werden importiert. Klicken Sie abschließend auf „Importieren“, wenn Sie mit der Zuweisung fertig sind.

8. Wenn Ihre Datei erfolgreich importiert wurde, erhalten Sie eine Bestätigung, wie viele Datensätze erfolgreich importiert wurden. Klicken Sie auf „Fertig“, um zu Ihrer Seite „Subunternehmer“ zurückzukehren.
Beachten Sie, dass, wenn einige Einträge nicht hochgeladen werden können, die verbleibenden Einträge, die erfolgreich hochgeladen wurden, trotzdem hochgeladen werden. Wenn beim Import Fehler aufgetreten sind, werden Sie über die genauen Fehler benachrichtigt, damit Sie sie beheben und erneut hochladen können. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Uploadfehler und deren Behebung“.

In der Subunternehmerliste können Sie die wichtigsten Details zu jedem Subunternehmen sehen. Um die Details eines Subunternehmens zu bearbeiten, Zertifizierungen hochzuladen oder den Zugriff auf Projekte zu ändern, klicken Sie auf „Bearbeiten“ ganz rechts neben den Details des Subunternehmens.
Uploadfehler und deren Behebung
Wenn das Hochladen einiger Einträge in Ihrer Datei fehlschlägt, werden die verbleibenden Einträge, die erfolgreich sind, dennoch in Ihre Liste der Subunternehmer hochgeladen. Wenn in Schritt 3 von 3 Fehler auftreten, sehen Sie, wie viele Einträge/Datensätze fehlgeschlagen sind und um welche Fehler es sich handelt. Sie haben dann die Möglichkeit, die übersprungenen Einträge herunterzuladen, sie zu korrigieren und erneut hochzuladen.
Uploadfehler:
- Telefonnummer ungültig: Achten Sie darauf, dass Sie die Ortsvorwahl im Eintrag haben.
- E-Mail-Adresse ungültig: Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adressen vollständig sind und z. B. name@domain.de enthalten.
- Bereits als Teammitglied eingeladen – doppelte Telefonnummer: Das bedeutet, dass bereits ein Teammitglied mit derselben E-Mail eingeladen wurde, so dass Sie diese E-Mail-Adresse nicht als Subunternehmer hinzufügen können.
- Bereits als Subunternehmen eingeladen – doppelte E-Mail-Adresse: Das bedeutet, dass es bereits einen Subunternehmer mit derselben E-Mail-Adresse in der Liste gibt – Duplikate sind nicht zugelassen.
- Bereits als Subunternehmen eingeladen – doppelte Telefonnummer: Das bedeutet, dass es bereits einen Subunternehmer mit derselben Telefonnummer in der Liste gibt - Duplikate sind nicht zugelassen.